Potreba za novim uredskim prostorom potreba je svake rastuće tvrtke. Ponekad je potreban novi ured čak i kad aktivnost padne. Pri odabiru uredskog prostora uvijek se postavlja pitanje troškova uredskog prostora, ukrasa i namještaja. U nekim je slučajevima isplativije izgraditi novi ured nego unajmiti gotov prostor.
Upute
Korak 1
Procijenite svoje mogućnosti kad planirate preseljenje u novi ured. Većina tvrtki odluči unajmiti gotov ured. U velikim gradovima najveća je potražnja za elitnim uredskim prostorom u središtu grada. To je prije svega zbog potrebe da se nalaze u neposrednoj blizini kupaca. Ako planirate graditi novi uredski prostor, također morate uzeti u obzir ovaj čimbenik.
Korak 2
Ako želite smanjiti troškove, razmislite o izgradnji ureda izvan poslovnog područja. Troškovi izgradnje ureda i razina plaćanja mogu se smanjiti za oko 30-40%. Jedna od mogućnosti je podjela zaposlenika na dva dijela, od kojih se jedan nalazi u središnjem uredu, a drugi dio djeluje u takozvanom back officeu, smještenom u manje prestižnom dijelu grada.
3. korak
Pri odabiru mjesta za ured kombinirajte tražene parametre cijene, kvalitete i mjesta. Traženje prikladne opcije može potrajati nekoliko mjeseci. U slučaju izgradnje uredskog centra, morat ćete biti strpljivi, jer se uvjeti stavljanja poslovnog centra u rad mogu odgoditi u različitim fazama gradnje. To je prije svega zbog potrebe koordinacije građevinskog projekta u raznim organizacijama.
4. korak
Nakon završetka građevinskih radova, obratite posebnu pozornost na uređenje sobe. Troškovi završne obrade mogu umanjiti blagodati gradnje ureda. Značajan udio u cijeni kompleksa završnih radova zauzimaju inženjerski radovi za ugradnju ventilacijskih sustava i ugradnju sustava napajanja. Prilikom izračuna troškova uzmite u obzir troškove instaliranja sustava za gašenje požara koji zahtijevaju posebnu dozvolu.
Korak 5
Unaprijed pripremite projektni projekt koji uključuje crtež s dimenzijama, plan instalacije, plan rasporeda namještaja i uredske opreme. Detaljno proučavanje takvih rješenja treba povjeriti stručnjacima koji mogu koristiti 3D vizualizaciju i dodatne specifikacije, ovisno o složenosti planiranog interijera.
Korak 6
Razmotrite mogućnost korištenja modularnih stacionarnih ili mobilnih sustava u novom uredu za ograničavanje radnih područja osoblja. Jedno od mogućih rješenja je uporaba uredskih particija.
7. korak
Pri određivanju cijene "uredskog izdanja" mora se primijeniti individualni pristup, uzimajući u obzir teritorijalni položaj ureda, površinu i raspored prostorija, korporativni stil, razdoblje tijekom kojeg se planira koristiti prostorijama.
