Jedan od glavnih aspekata uspješnog djelovanja poduzeća je kompetentno sastavljen proračun, što znači godišnji financijski plan organizacije. U ovom se planu izrađuje projicirani račun dobiti i gubitka poduzeća, projicirana bilanca stanja i plan gotovine.
Nužno je
- - operativni proračuni na temelju prošlogodišnjih rezultata;
- - plan troškova, prihoda;
- - novčani tijek i prognozirano stanje.
Upute
Korak 1
Proračun je potreban za planiranje i kontrolu razvoja i aktivnosti poduzeća. U početnoj fazi djelovanja to je plan, a na kraju godine i sredstvo kontrole pomoću kojeg menadžment određuje učinkovitost rada.
Korak 2
Konvencionalno se dijeli u dvije kategorije: tekuću i financijsku. U sadašnjem trebate prikazati plan prodaje (smatra se glavnom točkom za pripremu proračuna), plan proizvodnje, procjenu izravnih troškova za materijal, troškove rada, procjene općih režijskih troškova postrojenja i prodaje i administrativne troškovi. Ovaj proračun također treba sadržavati projicirani račun dobiti i gubitka za poduzeće. U financijskom se obliku izrađuju plan gotovine i projicirana bilanca.
3. korak
Kada ga pripremate, morate imati predviđanje prodaje, očekivani opseg proizvodnje, izračune troškova proizvodnje i operativne troškove, novčani tok. Postoje dva glavna pristupa proračunu - inkrementalni i neinkrementalni.
4. korak
U prvom se slučaju kao osnova uzimaju pokazatelji prošle godine koji se povećavaju za indeks inflacije tekućeg izvještajnog razdoblja. U drugom se koriste stope predviđanja, podaci iz potpisanih ugovora i marketinških istraživanja.
Korak 5
U posljednjoj fazi pripreme, uprava bi trebala dobiti tri glavna oblika: proračun troškova i prihoda, bilancu predviđanja i novčane tokove.
Korak 6
Često su mnoga poduzeća ograničena samo proračunom prihoda i troškova. Međutim, za bolje planiranje poželjno je imati sva tri oblika. Ti se obrasci popunjavaju na temelju operativnih proračuna (proizvodnja, prodaja itd.). Odobrava ga čelnik i glavni računovođa poduzeća.
