Trgovačka ili industrijska poduzeća skladište zalihe u posebno opremljenim skladištima. Ako je poduzeće veliko, broj jedinica za pohranu može biti stotine tisuća ili čak milijuna. Stoga je vrlo važno pravilno organizirati računovodstvo skladištenja i kretanja materijalnih dobara u skladištu.
Oprema skladišta
Prije nego što stignu materijalne imovine koje zahtijevaju smještaj i skladištenje, potrebno je pronaći posebnu prostoriju za skladište i opremiti je svom potrebnom opremom, ovisno o tome koja će roba biti uskladištena u skladištu. Posebna oprema osigurat će njihovu sigurnost.
Tada biste trebali unajmiti specijalizirane skladištare koji će biti odgovorni za primanje i skladištenje inventara. Sa svakim od njih potrebno je sklopiti dodatni ugovor o materijalnoj odgovornosti, nakon čega ih uputiti i upoznati s postupkom vođenja evidencije te onim dokumentima i obrascima u skladu s kojima se evidentiraju materijalne vrijednosti. Ako je količina skladišnih zaliha velika, ne možete bez računala i specijaliziranog softvera. Međutim, bolje je u svakom slučaju uvesti automatizirano računovodstvo materijalne imovine u skladištu trgovačkog poduzeća.
Organizacija skladišnog računovodstva
Materijalne osobe vode evidenciju proizvoda i robe u skladištu u skladu s pravilima skladištenja po vrstama i razredima. Računovodstvo, ovisno o vrsti robe, može se provoditi u kvantitativnom i novčanom smislu. U tom se slučaju za svaki popisni broj robe popunjava "Knjigovodstvena karta skladišta", njihovo izdavanje materijalno odgovornim osobama vrši se uz potpis u zasebnom časopisu ili registru izdavanja kartica.
Odvojene kartice izdaju se za robu koja je pohranjena od prošle godine i primljena u skladište u tekućoj godini. Svaka kartica označava mjesto skladištenja ovog proizvoda, naznačujući broj skladišta i police. Računovodstvo se može voditi ne karticama, već u posebnim "Knjigama računovodstva skladišta".
Odgovoran za skladištenje - upravitelj skladišta mora svakodnevno mijenjati računovodstvene kartice na temelju jednokratnih dokumenata, prikazujući ostatak nakon svakog takvog unosa. Njegova je odgovornost sastaviti izvještaje o trošenju materijalne imovine, njihovi podaci moraju se unijeti u zatvorene kartice najkasnije prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.
Voditelj skladišta neprestano prati situaciju i obavještava upravu o smanjenju potrebne zalihe robe ili, obratno, o njihovoj prekomjernoj količini. Svaki mjesec podnosi računovodstvu poduzeća "Izvještaj o kretanju materijalnih dobara" s privitkom primarnih dokumenata koji potvrđuju primitak i potrošnju robe.
