U procesu obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti neki čelnici poduzeća kupuju materijale. Dakle, formiraju se zalihe materijalnih dobara, koje se moraju uzeti u obzir u računovodstvu.
Upute
Korak 1
Prije svega, odredite osobu koja će biti odgovorna za skladištenje, računovodstvo i kretanje materijala. Ovaj zaposlenik može biti skladištar, voditelj trgovine ili upravitelj skladišta. Obavezno izgradite lanac prijenosa dokumenata u računovodstvo. Primanje dragocjenosti mora se dokumentirati, na primjer, pomoću tovarnog lista, računa, primitka itd.
Korak 2
Po primitku robe dodijelite joj broj liste zaliha koji će se temeljiti na marki, ocjeni i nazivu. Zapišite postupak utvrđivanja koda i odobrite ga u računovodstvenoj politici organizacije.
3. korak
Također morate dobiti karticu za registraciju materijalne imovine. Imajte na umu da za svaki materijal postoji zaseban dokument. Navedite broj nomenklature u posebnom registru. Ovdje unesite podatke o datumu primitka, trošku, mjernim jedinicama. Unesite detalje popratnog dokumenta.
4. korak
U računovodstvu izvršite unose: D10 K60 - odražava se primanje materijala u skladište od dobavljača; D19 K60 - ulazni PDV odražava se na primljenu materijalnu imovinu; D68 K19 - iznos PDV-a prihvaćen je za povrat; D60 K51 - isplaćene su materijalne imovine.
Korak 5
Na kraju mjeseca obavezno uskladite podatke skladišnih i računovodstvenih evidencija, odnosno izvršite popis materijalnih vrijednosti.
Korak 6
Pri puštanju materijala u skladište sastavite ili karticu s ograničenom ogradom (TMF br. M-8), ili tovarni list (TMF br. M-11) ili račun (obrazac TMF). U računovodstvu unesite sljedeći unos: D20, 23, 25 ili 26 K10 - materijalna sredstva puštena su u proizvodnju.
7. korak
Prilikom odlaganja materijala sastavite ili akt o otpisu ili otpisite materijalnu imovinu uz računovodstvenu potvrdu. U računovodstvu sastavite sljedeće korespondencije računa: D94 K10 - knjigovodstvena vrijednost materijala otpisana; D20, 23, 25 ili 26 K94 - nestašica vrijednosti otpisana je u granicama prirodnog gubitka; D73 K94 - manjak vrijednosti otpisan je počiniteljima.
