Trgovačke organizacije moraju voditi evidenciju robe. Kontrola nad takvim operacijama neophodna je za izvještavanje, kao i za analizu financijskih aktivnosti tvrtke.
Nužno je
- - porezne i druge isprave;
- - automatizirani program.
Upute
Korak 1
Računovodstvo robe uključuje nekoliko faza: primanje ili proizvodnja, prijenos i prodaja. Dokumentirajte svaki korak. Kako bi se pojednostavilo računovodstvo, preporučljivo je koristiti automatizirane programe, na primjer, "1C: Trgovina i skladište".
Korak 2
Obavezno odredite odgovorne osobe za proizvode. To može biti jedna osoba, a može biti i nekoliko. Na primjer, imate vlastiti proizvodni pogon. U trgovini mora postojati šef koji kontrolira rad osoblja i produktivnost, uključujući kvalitetu. Mora vam se redovito podnositi izvještaje, podnositi računovodstvene dokumente. Također je potrebno imenovati materijalno odgovornu osobu za čuvanje robe u skladištu. Ova osoba mora dobiti dokumente za kretanje proizvoda i registrirati robu za prodaju.
3. korak
Ako proizvode kupujete od nezavisnih organizacija, sklopite kupoprodajne ugovore s kolegama i sastavite prateću dokumentaciju. Primjerice, zaposlenik mora primati proizvode iz skladišta dobavljača. U ime zaposlenika napišite punomoć za primanje materijalnih dobara (obrazac br. 2). Mora prihvatiti robu, provjeriti dostupnost i kvalitetu proizvoda. Ako je sve u redu, stranke potpisuju račun i putni list. Ako postoje odstupanja, morate sastaviti akt.
4. korak
Nakon što primite sve dokumente za robu, dovršite transakciju u računovodstvu. Da biste to učinili, provjerite ispravnost popunjavanja obrazaca, provjerite iznose. Upišite račun u knjigu kupovine. Prihvaćanje robe kapitalizirajte transakcijama:
- D41 K60 - odražava se primitak robe;
- D19 K60 - odražava se iznos ulaznog PDV-a;
- D41 K42 - odražava se marža za robu.
Korak 5
Pri prodaji proizvoda morate izdati sljedeće dokumente: račun, tovarni list (tovarni list) i račun. Pripremite porezni dokument u dva primjerka, upišite ga u knjigu prodaje. Izdati tovarni list u četiri primjerka. U računovodstvu ove transakcije odražavajte na sljedeći način:
- D50 K90 - odražava prihode od prodane robe;
- D90 K68 - odražava se obračun PDV-a;
- D90 K41 - odražava se otpis troškova prodane robe;
- D90 K42 - odražava se otpis trgovinske marže.
