Prilikom podnošenja poreznih izvještaja inspektoratu, računovođe organizacija provode puno vremena kada miruju ogromni redovi, podnoseći deklaracije na papiru. Trenutno je Porezni zakonik izmijenjen i dopunjen podnošenjem prijava. Određene kategorije pravnih osoba elektroničkim putem ispunjavaju izvješća poreznom tijelu i dostavljaju ih poreznoj službi.
Nužno je
Računalo, Internet, softver, privatni i javni ključ, potvrda, ugovor s poreznom upravom, dokumenti tvrtke, računovodstveni podaci
Upute
Korak 1
Poduzeća čiji je prosječni broj premašio stotinu ljudi, prijave moraju podnositi samo u elektroničkom obliku. Za prijenos poreznih izvještaja putem telekomunikacija, odnosno putem Interneta, organizacije trebaju sklopiti sporazum s poreznom inspekcijom na svom mjestu o priznavanju elektroničkih dokumenata.
Korak 2
Tvrtke koje se prebace na elektroničko prijavljivanje poreza registriraju se kod posebnog telekomunikacijskog operatora i kupuju privatni i javni ključ. Izdaje im se potvrda o pravu na prijenos elektroničkog izvještavanja.
3. korak
Nakon zaključenja ugovora, tvrtka prenosi javni ključ poreznoj službi, koju će porezne vlasti registrirati u roku od mjesec dana.
4. korak
Računovođa stvara novu e-poštu samo za potrebe poreznog izvještavanja. Programer, pak, instalira softver za popunjavanje deklaracija, unosi podatke o osobnim i javnim ključevima, koji će služiti kao pristup programu za porezna izvješća. Tvrtka ne smije nikome prenijeti privatni ključ, jer je to zaštita od neovlaštenih postupaka neželjenih osoba.
Korak 5
Računovođa tvrtke u deklaraciju unosi sve potrebne podatke, izračunava računovodstvene podatke, sprema deklaraciju. Popunjena deklaracija poslat će se na e-adresu porezne uprave. Uz izjavu je priložen spis s potrebnim dokumentima.
Korak 6
Porezna uprava provjerava elektroničke izvještaje tijekom radnog vremena, odgovor dolazi na poštu poreznog obveznika u obliku dvije potvrde. Prva potvrda označava prijenos dokumenata tvrtke, a druga sadrži datum prihvaćanja i broj deklaracije prema poreznim vlastima.
