U procesu obavljanja poslovnih aktivnosti, tvrtka mora pratiti troškove. Na temelju pokazatelja izračunavaju se iznosi poreza koji se plaćaju u proračun, a također se utvrđuje i dobit organizacije. Prema PBU, troškovi su troškovi koji povlače smanjenje ekonomskih koristi kao rezultat raspolaganja imovinom ili gotovinom.
Upute
Korak 1
Svi troškovi priznati u računovodstvenom i poreznom računovodstvu moraju biti ekonomski opravdani i potvrđeni. Recimo da ste poslali zaposlenika na službeno putovanje. Po povratku dostavio je sljedeće dokumente: račune za komunikacijske usluge, zrakoplovne karte, kao i račune od kuglačkog kluba. Usluge komunikacije možete prikazati u računovodstvu ako su na račun dostavljeni akt i ispis poziva (pojedinosti o pozivu). Zrakoplovne karte također mogu biti dokument kojim se potvrđuje trošenje odgovornih sredstava. No posjet klubu svojevrsni je zabavni program koji tvrtka neće moći prikazati u računovodstvu.
Korak 2
Ispravno izvršavajte transakcije povezane s bilo kojim troškovima. Ako je ovo zrakoplovna karta, osim nje trebate dostaviti i potvrdu o putu i ukrcajnu propusnicu. Ako su to čekovi, računi ili računi, oni moraju sadržavati naziv organizacije, pečat i naziv operacije. Tek tada imate pravo uzeti ih u obzir.
3. korak
Prikazati troškove u sintetičkim računovodstvenim računima. Recimo da je zaposlenik poslan na službeno putovanje koje je povezano s glavnim aktivnostima organizacije. U tom slučaju troškove treba otpisati na račun 20, 25 ili 26. Ako se putovanje odnosilo na primanje prihoda koji se ne odnosi na glavnu djelatnost, odražavaju troškove na računu 91. U tom slučaju sastavite unaprijed izvještaj i uključite iznose kupnje u knjigu troškova.
4. korak
Ako ste obveznik PDV-a, morate dobiti račun za odbitak. Samo ovaj dokument imate pravo upisati u knjigu nabave. Porezni dokument mora biti sastavljen u skladu sa svim pravilima, odnosno mora sadržavati podatke o organizacijama, naziv transakcija, iznos PDV-a, trošak robe (usluge), sve potrebne potpise i pečati kupca i dobavljača.
