Tijekom poslovanja poduzeća, kreće se dugotrajna imovina po njihovom primanju, odlaganju i unutarnjem kretanju. U skladu s člankom 9. Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. studenoga 1996. "O računovodstvu", utvrđeno je da je potrebno izdati prateću dokumentaciju za sve ove operacije. Ovi obrasci djeluju kao primarni dokumenti za knjiženje osnovnih sredstava.
Upute
Korak 1
Uključite predmete u sastav dugotrajne imovine i vodite evidenciju o njihovom puštanju u rad kad stignu u poduzeće. Da bi se to učinilo, izrađuje se Akt o prihvatu i prijenosu predmeta osnovnih sredstava u obrascu br. OS-1. Ako je potrebno registrirati skupinu objekata, tada se Zakon koristi prema obrascu br. OS-1b. Registracija zgrada i građevina provodi se u skladu s Aktom obrasca br. OS-01a. Za svaki objekt sastavlja se zaseban dokument. Prvi odjeljak navodi podatke strane koja odašilje. Drugi odjeljak popunjava poduzeće-primatelj dugotrajne imovine, u kojem su naznačeni početni troškovi predmeta, njegovo razdoblje upotrebe, način izračuna amortizacije i stopa amortizacije. Treći odjeljak sadrži kratki opis predmeta. Slični akti sastavljaju se nakon uklanjanja predmeta iz strukture dugotrajne imovine organizacije.
Korak 2
Izvršiti prijenos osnovnih sredstava između strukturnih odjela poduzeća pomoću putnog lista prema obrascu br. OS-2. Napravite tri kopije dokumenta, prva se daje računovodstvu, druga ostaje materijalno odgovornoj osobi odašiljačke jedinice, a treća se šalje prijemnoj jedinici.
3. korak
Izvršiti poslove popravka, modernizacije i rekonstrukcije predmeta dugotrajne imovine izradom odgovarajućeg zakona u obrascu br. OS-3. U prvi odjeljak dokumenta unose se podaci o stanju predmeta dugotrajne imovine prije izvođenja gore navedenih operacija. Drugi odjeljak sadrži podatke o troškovima poduzeća za popravak, modernizaciju ili rekonstrukciju predmeta dugotrajne imovine. Za sastavljanje akta organizira se odbor za prihvat ili se imenuje odgovorna osoba.
4. korak
Podatke o prihvatu, isključenju, premještanju, popravku i drugim operacijama s osnovnim sredstvima unesite u inventarnu karticu ili u knjigu koja ima oblik br. OS-6, br. OS-6a, br. OS-6b.
