Financijska aktivnost sastavni je dio upravljanja organizacijom. Njegova učinkovitost, složenost i ukupna kvaliteta izravno utječu na ekonomski život poduzeća i njegov neto prihod.
Financijska aktivnost organizacije skup je tehnika, alata i strategija usmjerenih na pružanje financijske potpore poslovnim procesima radi postizanja određenih rezultata. Dakle, relevantna djelatnost poduzeća osigurava sveobuhvatno upravljanje unutarnjim novčanim tokovima, osigurava izgradnju i zaštitu financijskih rezervi.
Aktivnosti financijskog upravljanja provodi ekonomski ili financijski odjel organizacije. U malim poduzećima računovodstveni odjel može biti odgovoran za to, kao i osobe na posebnim rukovodećim položajima (komercijalni direktor, financijski kontrolor i drugi).
Glavni ciljevi:
- pravodobna opskrba financijama gospodarskim i drugim granama organizacije;
- privlačenje financijskih tokova i širenje kapitala organizacije;
- pravovremena otplata dugova, rad s zajmovima;
- smjer financijskih tokova za provedbu određenih ciljeva;
- analiza izvedivosti financijskih troškova i sprečavanje nepotrebnih troškova.
Izgradnja financijskih aktivnosti organizacije nužno uključuje sljedeće aktivnosti:
- stvaranje odobrenog kapitala i njegova raspodjela u poduzeću;
- udruživanje sredstava za provedbu određenih ciljeva;
- usmjeravanje toka sredstava iz glavnih djelatnosti poduzeća za pokrivanje proizvodnih potreba;
- ispunjenje financijskih odbitaka u skladu sa zakonom (plaće zaposlenika, socijalne i porezne olakšice);
- upravljanje financijskim resursima primljenim kao dobit od tekućih aktivnosti.
Tri su glavna područja financijske aktivnosti organizacije:
- Financijsko predviđanje i planiranje.
- Kontrola nad proizvodnim i gospodarskim djelatnostima.
- Operativne financijske i ekonomske aktivnosti.
Financijsko planiranje i predviđanje sastoji se u izgradnji jasnog plana financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća. Ovaj se posao izvodi u dvije faze. Prvo, stručnjaci predviđaju očekivanu dobit od glavne djelatnosti poduzeća, uzimajući u obzir moguće rizike, poteškoće, sezonske komponente i druge čimbenike koji ovise o određenoj sferi rada. Kao rezultat toga, sačinjava se slika očekivane financijske i gospodarske aktivnosti tvrtke, bliska stvarnosti. Nadalje, na temelju dobivenih podataka izrađuje se plan izravno uzimajući u obzir tržišne okolnosti, ekonomsko okruženje, oporezivanje, potražnju itd.
Proces praćenja i analize proizvodnih i gospodarskih aktivnosti uključuje posebne mjere kojima analitičari, kao i uprava tvrtke, nastoje eliminirati razne ekonomske rizike koji negativno utječu na očekivane rezultate. To uključuje odgovor na različite ekonomske okolnosti, učinkovito privlačenje raspoloživih sredstava, smanjenje financijskog prometa kada se pojave određene poteškoće. Istodobno, ne postoji univerzalni skup tehnika: svako poduzeće razvija vlastite metode nakon proučavanja pojedinih pokazatelja uspješnosti za određeno razdoblje.
Operativne ili tekuće financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća provode se kako bi se osigurala njegova stabilna solventnost, racionalna raspodjela raspoloživih resursa za nastavak proizvodnje. Ovaj smjer omogućuje traženje i primjenu različitih tehnika za brzo uklanjanje različitih prepreka u procesu gospodarske aktivnosti, kao i osiguravanje stalnog dohotka s naglaskom na njegov rast.
