Svakom se slučaju mora pristupiti temeljito, pogotovo ako ste stalno u njemu uključeni, ili ovaj postupak, iako nije svakodnevna aktivnost, često igra odlučujuću ulogu. O pravilno isplaniranoj dnevnoj rutini ovisi imate li vremena odraditi potrebnu količinu posla, od promišljenih pitanja predstojećeg razgovora s partnerima - možete li odmah razgovarati o važnim detaljima, iz razumno razvijene procjene - imate li dovoljno na raspolaganju ili zatražila sredstva za provedbu određenog projekta.
Upute
Korak 1
Prije početka rada na procjeni, morate pažljivo razraditi budući projekt, jer bi se i najmanji detalji potrebni u određenoj fazi njegove provedbe trebali odražavati u financijskoj opravdanosti nadolazeće aktivnosti. Kao rezultat toga, po primanju gotovog projekta trebali biste imati gotov popis stručnjaka, opreme i drugih resursa potrebnih za njegovu uspješnu provedbu.
Korak 2
Prilikom izrade procjene, svi potrebni troškovi podijeljeni su u odjeljke - stavke troškova. To su obično plaće zaposlenika, oprema, najam prostorija, putni i komunikacijski troškovi, dopisnice, potrošni materijal i još mnogo toga. Sve se to zakuca u tablicu, u kojoj bi, pored stupaca s nazivom proizvoda i njegovom vrijednošću, trebali biti kvantitativni pokazatelji potrebnog materijala i iznos svakog od troškova, kao i stavke po ukupni iznosi stavki koji zbrajaju ukupne troškove cijelog projekta. Kada dajete vlastiti doprinos ili doprinose drugih partnera vašem projektu, poželjno je to prikazati u odgovarajućem stupcu.
3. korak
Posebnu pozornost treba posvetiti članku "Plaće zaposlenika". Ovdje trebaju biti navedeni svi stručnjaci koji će biti uključeni u provedbu projekta, prosječna mjesečna plaća i broj mjeseci rada svakog zaposlenika, postotak radnog vremena na projektu i ukupan iznos plaćanja za sve zaposlenike. Također, ovdje obavezno umetnite redak za odbitak poreza.
4. korak
Rad na pripremi procjene završava pisanjem obrazloženja. Ovdje biste trebali opisati potrebu za svim traženim „Što? Za što? Koliko je to važno za provedbu projekta? Također možete priložiti popis radnih zadataka za projekt i životopise stručnjaka, cjenike trgovina u kojima namjeravate kupiti osnovnu opremu.
