Kada stvarate novo poduzeće, tada je jedna od prvih i važnih faza njegovog stvaranja razvoj organizacijske strukture. Razmišljajući o tome, trebali biste ga doživljavati kao sustav koji osigurava učinkovitu interakciju između svih komponenata proizvodnje: osnovnih sredstava, sirovina i komponenata, materijala, financijskih i radnih resursa.
Upute
Korak 1
Ako je vaše poduzeće dovoljno veliko, a uređaji za upravljanje bit će odvojeni u zasebne službe, odmah odredite glavne odjele u strukturi: računovodstvo, financijsko upravljanje, ured, kadrovsku službu, administrativne i ekonomske i pravne odjele. Ako je posao mali, ukinite odjele, ali osigurajte odvojene ljude u osoblju koji će obavljati ove funkcije. Ne zaboravite na pomoćno osoblje koje se može pripisati upravnom odjelu: vozači, spremačice, čuvari itd.
Korak 2
Razmislite o cijelom tehnološkom lancu vašeg poduzeća, od isporuke sirovina i materijala do izdavanja i prodaje gotovih proizvoda. Raščlanite ga na zasebne funkcionalne cjeline, čije se aktivnosti mogu nazvati istim tipom. Svaka bi veza trebala izvoditi jedan ili više zadataka, ali provedbu tih zadataka ne bi trebao duplicirati ostatak poveznica.
3. korak
Odredite gdje će svaka karika zauzeti tehnološki lanac i razmislite kako će se provesti njihova interakcija. Nacrtajte dijagram koji će vizualno prikazati ove jedinice i uspostavite vodoravne veze između njih.
4. korak
Vaš je zadatak da se stvori struktura koja će menadžmentu omogućiti upravljanje, brzu i jasnu koordinaciju rada svih odjela. Razmislite o tome kako optimalno implementirati vertikalnu komunikaciju - prijenos kontrolnih signala od vrha, od vodstva, dolje, do izvođača. Ne zaboravite uzeti u obzir upravljački aparat u shemi - računovodstvo, odvjetnici itd.
Korak 5
Gotov dijagram organizacijske strukture poduzeća nije dogma. Kad započne s proizvodnom aktivnošću, strukturu uvijek možete prilagoditi njezinim rezultatima. Isto se odnosi na osoblje čiju ćete konačnu verziju odrediti nakon sumiranja prvih rezultata.
