Bez obzira na vrstu tvrtke, postoje mnoge nijanse koje treba uzeti u obzir prilikom otvaranja tvrtke. Jedna od početnih faza organizacije rada tvrtke je otvaranje bankovnih računa i instaliranje sustava klijent-banka, pomoću kojeg možete prenijeti sredstva na odredište, pratiti račune u stvarnom vremenu i izdavati račune drugim organizacijama.
Nužno je
Sustav klijent-banka
Upute
Korak 1
Račune za plaćanje možete izdati u papirnatom obliku, što oduzima puno vremena, ili uz pomoć banke klijenta. Uz to, obrazac fakture u papirnatom obliku mora imati jedan standard koji je razvila tvrtka. Primanjem izdane fakture, zaposlenik poduzeća mora ručno unijeti sve podatke i platiti ih uz pomoć banke klijenta ili uplatiti gotovinu izravno prilikom posjeta banci pomoću naloga za plaćanje. Sve je ovo velika gnjavaža, a osim toga, takve je račune prilično teško pratiti tijekom postupka plaćanja.
Korak 2
Stoga gotovo sve organizacije već dugo surađuju s bankama, što omogućuje obavljanje različitih operacija bez napuštanja prostora.
3. korak
Za izdavanje računa za plaćanje potrebno je s bankom sklopiti ugovor o daljinskoj usluzi, što će podrazumijevati male dodatne troškove. Specijalist banke instalirat će program klijent-banka na radno računalo računovođe i drugu odgovornu osobu, koja može biti financijski direktor. U većini organizacija program je instaliran samo za knjigovođu, jer ne koriste sve organizacije dvostruku kontrolu nad računima, što je uglavnom svojstveno velikim poduzećima. Nakon instalacije programa, morate dobiti osobni elektronički ključ od banke kako biste izdane račune mogli potvrditi elektroničkim potpisom.
4. korak
Kada prođu sve ove faze, u memoriju programa možete unijeti podatke onih izvođača s kojima je planirana trajna suradnja. Da biste izdali račun organizaciji, odaberite je s prethodno spremljenog popisa i kliknite gumb "Stvori račun za plaćanje". Nakon toga otvorit će se zaseban prozor s poljima od kojih neka neće biti popunjena. U odgovarajuća polja morate unijeti broj računa, datum izrade, naziv usluge, količinu i ukupan iznos. Prozor se može prikazati kao tablica i imati dodatne retke. Ne morate popunjavati detalje o organizaciji, jer su oni unijeti ranije.
Korak 5
Nakon popunjavanja svih polja, račun se prvo mora spremiti, ponovno provjeriti i elektronički potpisati. Zatim mora proći provjeru višeg tijela ako je to predviđeno u organizaciji. Nakon što se stavi posljednji potpis, račun ide primatelju koji će ga moći platiti ako na njegovom tekućem računu postoji dovoljan iznos sredstava. Čim ta stranka plati račun, u sustavu klijent-banka moći će se vidjeti sredstva primljena na račun.
