Svaka organizacija prolazi reviziju najmanje jednom godišnje, na kraju koje se napiše akt. Ovo je dokument koji svjedoči o činjenici provedene revizije, sastavlja ga odjednom nekoliko osoba koje su financijski odgovorne ili ovlaštene biti prisutne tijekom popisa. Neke tvrtke imaju vlastite obrasce za pisanje revizijskog akta, u kojem je slučaju dovoljno samo ispuniti potrebna polja. Ako nema obrasca, trebate ga sami napisati.
Nužno je
- Oblik akta, ako postoji;
- Nacrti zapisa koji su napisani tijekom revizije;
- Povjerenstvo od troje;
- Aplikacije (ako je potrebno).
Upute
Korak 1
Na temelju rezultata provedene revizije popunjava se revizijski akt i popisni popis. Bilo koji akt ispunjavaju najmanje tri odgovorne osobe. Prije početka revizije, stvorite povjerenstvo, oni će također ispuniti ovaj akt.
Korak 2
Spremite nacrte zapisa (oni odražavaju činjenične podatke, sadrže kvantitativne pokazatelje) koje napravite tijekom revizije i na temelju njih sastavite akt.
3. korak
Unesite potrebne detalje čina: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta (ACT). Mora postojati datum (ovdje je datum sastavljanja dokumenta, ako je akt sastavljen na kraju revizije, koja je trajala nekoliko dana, u tekstu zakona navesti razdoblje revizije) i registracija broj dokumenta. Navedite mjesto sastavljanja, napišite naslov teksta. Naslov akta mora započeti riječima: "Revizijski akt".
4. korak
Napišite tekst čina. Trebao bi biti u dva dijela, uvodni dio opisuje osnovu na kojoj je provedena revizija. To može biti regulatorni dokument, administrativni dokument ili sporazum koji navodi njegov datum i broj. Ovdje zabilježite sastav komisije, naznačite predsjedatelja. U glavnom dijelu napišite o metodama i vremenu provedenog posla, označite utvrđene činjenice, a također ne zaboravite na zaključke, prijedloge. Također biste trebali napisati zaključke na temelju rezultata provedene revizije.
Korak 5
Na kraju čina, ne zaboravite staviti potpise povjerenstva, na samom kraju naznačen je broj sastavljenih primjeraka i njihovi adresati. Broj primjeraka revizijskog akta varira, ovisno o broju dionika kojima je ovaj akt poslan. Štoviše, najčešće se broj određuje regulatornim dokumentima organizacije.
Korak 6
Nakon što označite broj primjeraka akta, napišite koji su mu dodaci dostupni, ako postoje.
