U provedbi financijskih i ekonomskih detalja ponekad postoje situacije kada se roba otpiše zbog oštećenja ili otkrivanja nedostataka. U ovom slučaju, računovođa mora sastaviti akt koji ima jedinstveni obrazac br. TORG-16.
Upute
Korak 1
Prije sastavljanja akta o otpisu izvršite popis robe. Da biste to učinili, izdajte naredbu, imenovajte članove povjerenstva i odobrite datum održavanja. Ispunite rezultate provjere na popisu inventara koji ima jedinstveni obrazac br. INV-3.
Korak 2
Sastavite akt u trostrukom primjerku, od kojih će jedan ostati kod računovođe, drugi će se prenijeti u strukturnu jedinicu, a treći će pripasti materijalno odgovornoj osobi. Vidjet ćete da dokument ima dvije stranice.
3. korak
Ispunite zaglavlje obrasca br. TORG-16, odnosno navedite puni naziv vaše tvrtke, strukturne jedinice. Unesite osnovu za sastavljanje akta, na primjer, naredbu. U malu tablicu s desne strane popunite odgovarajuće šifre.
4. korak
Ispod navedite serijski broj dokumenta i datum njegove pripreme. Prijeđite na popunjavanje tabličnog odjeljka. Ovdje morate navesti podatke o stavci koja se otpisuje.
Korak 5
U prvom stupcu navedite datum primitka robe na skladište, u sljedećem - datum otpisa. Napišite broj i datum računa na kojem je evidentiran primitak ovog proizvoda. U petom stupcu navedite razloge koji su doveli do otkazivanja robe; stavite kod u sljedeći.
Korak 6
U sljedeću tablicu unesite detaljnije informacije o proizvodu. Navedite ime; unesite mjerne jedinice (na primjer, komad); napiši kod mjerne jedinice naznačene u klasifikatoru. U sljedećim stupcima navedite broj komada, težinu, cijenu po jedinici i ukupni trošak predmeta koji se otpisuje.
7. korak
Nakon tabličnog dijela sažeti. Potpišite akt o otpisu od predsjednika, članova povjerenstva, financijski odgovorne osobe. Zatim zabilježite odluku upravitelja, na primjer: "Nadoknaditi gubitak od oštećene robe od materijalno odgovorne osobe." Stavite plavi pečat organizacije.
