Život većine ljudi usmjeren je na posao - oni mu posvećuju većinu svog vremena. Unatoč tome, za mnoge nije previše važno u kakvim se uvjetima odvija radna aktivnost. Ako se poštuju samo glavni prioriteti - dobra plaća, uzajamno poštovanje u timu, blizina kuće. Međutim, uspješno poslovanje u velikoj mjeri ovisi i o organizaciji radnog prostora.
Što je ured otvorenog prostora
Uvijek je zanimljivo zašto je određena riječ dodijeljena određenom pojmu ili objektu. Radni prostor nije samo marka kojoj želite dati ime što god želite. Ne, naziv svojim značenjem odražava suštinu predmeta ili pojave.
Demokracija riječi open i space na engleskom jeziku dala je naziv uredu posebnog izgleda. Iz engleskog jezika riječ je prevedena kao glagol - otvoriti ili otkriti, kao i pridjev - otvoren, otvoren, dostupan, iskren. Englezi također koriste Open u značenju imenice, čije značenje doslovno znači.
A riječ space na engleskom je:
- i imenica - prostor, područje, prostor,
- a pridjev je kozmički,
- i glagolsko značenje -.
Ime je postalo razumno i očito, koristi se već nekoliko desetljeća. Ovo je naziv za prostranu sobu u kojoj su koncentrirani mnogi poslovi. Radna mjesta međusobno su grupirana, ovisno o prikladnosti takvog dogovora u poslu. Oni su međusobno odvojeni niskim pregradama, najčešće staklom, ali strop i prostor ispod njega nisu blokirani - on je općenito otvoren za slobodno kretanje zraka.
To je ono što urede razlikuje od drugih, stvara u njima vlastitu posebnu atmosferu pripadnosti visokim duhovnim pitanjima kozmosa. Ova atmosfera potiče ljude da promijene mišljenje, obnove mentalitet - i na kraju postanu uspješniji.
Mnogi ljudi misle da je bolje raditi u uredima jer uredima nije ugodno zbog buke; teško je koncentrirati se dok ste na vidiku; također postoje sumnje u sigurnost dokumentacije. Ali ti su strahovi uzaludni. U modernim uredima radna mjesta organizirana su pomoću zvučno izoliranih pregrada, a sigurnosna služba koristi video nadzor za kontrolu stolova zaposlenika, štiteći ih od vanjskih smetnji.
Prednosti ureda otvorenog prostora
- Isplativo - otvoreni plan prima više osoblja i smanjuje troškove najma.
- Zaposlenici rade u očima jedni drugih. Nemaju priliku povući se i razgovarati o raznim vijestima kojima se ruši radni ritam. Nema razloga da se uprava brine zbog izgubljene zabave osoblja. Ovdje vlada dobra radna atmosfera.
- Na vratima službenika ne stvara se red. Svatko može vidjeti koliko je menadžer ozbiljno zauzet razgovorom i kada je najbolje vrijeme da mu priđe. Odnosno, vrijeme rješavanja problema je smanjeno.
- Tim je uvijek upoznat s najnovijim događajima u tvrtki. Zaposlenici brže koordiniraju svoje akcije i donose ispravne odluke.
Ekonomija, praktičnost i učinkovitost ureda otvorenih prostora pridonose uspjehu svakog zaposlenika i razvoju poslovanja u cjelini.
