Tovarni list službeni je popratni dokument koji se koristi u prijevozu robe u cestovnim prijevozničkim tvrtkama. Neispravno punjenje može dovesti do problema s regulatornim tijelima.
Upute
Korak 1
Općenito TTN popunjavaju tri strane - pošiljatelj, prijevoznik i primatelj. Svatko od njih treba što pravilnije ispuniti odgovarajuće retke dokumenta.
Čak i prije utovara vozila, pošiljatelj unosi svoje podatke u dokument, naznačuje datum punjenja i dokumentu dodjeljuje broj.
Korak 2
Pored toga, pošiljatelj ispunjava sljedeća polja: ime primatelja, pošiljatelja i obveznika, kao i sve njihove podatke.
3. korak
Dalje se popunjava tablica prevezene robe, naznačujući naziv robe, količinu, cijenu, jedinicu mjere itd. Navedena je i ukupna količina robe, njihov ukupni iznos i ukupan iznos koji treba platiti (slovima).
4. korak
Ako je za knjiženje robe potrebno navesti dodatne karakteristike, tada TTN moraju biti popraćeni odgovarajućim dokumentima.
Korak 5
Na temelju "Putnog lista", također je potrebno popuniti podatke prijevoznika, ako je za obavljanje prijevoza potrebno nekoliko letova, tada je njihov broj naznačen u odgovarajućem polju.
Korak 6
Dokument je ovjeren potpisom osobe odgovorne za otpremu robe, kao i potpisom glavnog računovođe.
Na kraju je potrebno popuniti polja u rubrikama "Roba je puštena" i "Roba prihvaćena za prijevoz".
Korak 7
Primatelj ispunjava sljedeća polja:
• organizacija koja obavlja istovar, vrijeme početka i završetka istovara, • Vozač potpisom potvrđuje činjenicu predaje tereta i njegovog prijenosa primatelju, • Popunjavaju se podaci osobe koja je prihvatila teret, prijem tereta evidentira se njegovim pečatom.
Korak 8
U slučaju neslaganja između podataka navedenih u TTN-u, stvarno isporučenog tereta, primatelj sastavlja akt za naknadno podnošenje potraživanja dobavljaču.
Pošiljatelj i primatelj jedini su odgovorni za ispravnu pripremu tovarnog lista. TTN je sastavljen u četiri primjerka.
Korak 9
Pri popunjavanju TTN-a prijevoznik mora navesti: udaljenost na kojoj je teret prevezen, špediterski kod, iznos koji se naplaćuje vozaču za obavljeni posao itd.
Ako je vozač uključen u utovar i istovar tereta, tada se taj posao mora odražavati u sporazumu između prijevoznika i pošiljatelja (primatelja) i posebno platiti.
Nakon što vozač primi ispunjene dokumente o utovaru i istovaru robe, postupak prijevoza smatra se dovršenim.
