Potreba za formalizacijom bilo kakvih transakcija koje uključuju gotovinu je očita. Pa ipak, mnogi ljudi, u slučaju, na primjer, otplate duga, ne smatraju potrebnim sastaviti potvrdu o prijenosu novca. Sudska praksa pokazuje da takva nepažnja može dovesti do najtužnijih posljedica. Stoga biste trebali uspostaviti pravilo dokumentiranja bilo kojeg prijenosa velikih iznosa. Nužno je sastaviti potvrdu uzimajući u obzir općeprihvaćena pravila.
Upute
Korak 1
Uzmi papir i olovku. Imajte na umu da je račun jednostavno napisan. Odnosno, morate ga ispuniti vlastitom rukom primatelja, bez upotrebe računala i pisača. To će olakšati utvrđivanje vjerodostojnosti dokumenta u slučaju neslaganja strana. Uz to pripremite putovnice sudionika transakcije.
Korak 2
Započnite s naslovom "Potvrda", smještajući je u gornju sredinu lista. Dalje, s lijeve strane, napišite datum njegove pripreme, a s desne, mjesto (grad, grad). Sastavite tekst na takav način da bude nedvosmisleno čitljiv tko je kome, kada i gdje prebacio novac.
3. korak
Sudionici u prijenosu sredstava moraju biti navedeni u glavnom tekstu. Za svaku od strana (koja šalje i prima) potrebno je navesti ne samo prezime, ime i prezime, datume rođenja, već i mjesto prebivališta i podatke o putovnici.
4. korak
Zatim unesite iznos u brojkama i riječima. Napišite u koju svrhu se novac prenosi primatelju. To može biti zajam, plaćanje kamata na zajam, povrat posuđenih sredstava itd. Ako se prijenos odvija u okviru prethodno sklopljenog sporazuma, obavezno navedite njegove detalje (broj, datum zaključenja, stranke u sporazumu). U slučaju zajma, na računu će trebati pojasniti uvjete otplate i uvjete korištenja zajma (kamate itd.).
Korak 5
Podaci svjedoka koji su prisutni prilikom prijenosa novca moraju biti navedeni u tekstu potvrde. Konačno, primatelj sredstava mora se osobno potpisati. Potvrda ostaje kod stranke koja prenosi novac. U tom je slučaju potrebno pažljivo provjeriti ispravnost navedene putovnice i ostalih podataka koji se pojavljuju u dokumentu.
