Račun je dokument koji će računovodstvo vašeg kupca definitivno tražiti kao osnovu za plaćanje vaših usluga i izvršavanje odgovarajućih troškova u skladu s njegovom dokumentacijom. Ovo je tipičan dokument čija priprema nije osobito teška. Potrebno je uzeti u obzir samo niz stavova koji se u njemu moraju odražavati. Budite oprezni prilikom dodavanja vlastitih podataka. Na temelju toga vaš će klijent formirati nalog za plaćanje. A svaka pogreška u tome opterećena je činjenicom da novac neće doći do vas.
Nužno je
- - Računalo;
- - poseban knjigovodstveni program ili softver MS Office (Excel je optimalan, ali može se koristiti i Word);
- - detalji: vaši i kupca.
Upute
Korak 1
Svaki račun mora sadržavati ime ("RAČUN") i broj. Neće biti suvišno navesti i izlazne podatke ugovora (broj, datum zaključenja). Ispod navedite detalje - kupca. Sve je moguće, ali neke su ograničene samo imenom i pravnom adresom. Čak niže - vaši vlastiti podaci, uključujući bankovne podatke. Na računu se možete nazvati dobavljačem, a partnera - kupcem, izrazi "platiša" "i" primatelj "također su prihvatljivi.
Korak 2
Nakon spominjanja strana i njihovih podataka, navedite sve usluge koje ste pružili u obliku tablice. Svakoj usluzi treba dodijeliti zasebnu liniju. Redak treba sadržavati naziv pružene usluge, njezin kvantitativni pokazatelj, mjernu jedinicu, cijenu po mjernoj jedinici i ukupan iznos. Donji redak tablice treba sadržavati cjelokupan iznos u brojkama zbog plaćanja na računu. ste obveznik PDV-a, trebate mu posvetiti zasebni stupac tablice., a na dnu dodajte još jedan redak koji označava iznos koji treba platiti s PDV-om. Ako ste oslobođeni plaćanja poreza, naznačite da je PDV ne naplaćuje se, poželjno je navesti razlog. Najčešće je to upotreba pojednostavljenog poreznog sustava s vezom na odgovarajuću obavijest.
3. korak
Ispod tablice, u zasebnom retku, navedite koliko je usluga pruženo i za koji iznos. Broj usluga i iznos zapisani su u brojevima, a zatim na novom retku, koliko je potrebno. Sve je na ovom retku napisano riječima, a račun ovjeren potpisima direktora i glavnog računovođe. Ako ste pojedinačni poduzetnik ili kombinirate funkcije direktora i glavnog računovođe LLC-a, trebali biste potpisati za oboje. Ako imate pečat, račun mu je i ovjeren.
4. korak
Gotov račun može se odnijeti u ured kupca, poslati faksom, predati ga predstavnicima kupca na njihovom vlastitom ili neutralnom teritoriju ili poslati poštom. U praksi se najčešće račun u početku izdaje u elektroničkom obliku, na osnovi od kojih korisnikova računovodstvena služba plaća usluge, a izvornik mu svatko daje na prikladan način.
