U obavljanju aktivnosti neki se rukovoditelji organizacija koriste osnovnom imovinom. Ova imovina uključuje zgrade, strojeve, opremu i ostalo. U računovodstvu bi se transakcije s imovinom trebale odražavati na računu 01.
Što su dugotrajna imovina
Nekretnine, postrojenja i oprema su imovina koja ima vijek trajanja duži od godinu dana. Nisu namijenjeni preprodaji i imaju opipljiv oblik, odnosno mogu se vidjeti, dodirnuti.
Osnovna sredstva klasificiraju se na proizvodna i neproizvodna. U prvu skupinu spadaju strojevi, oprema (na primjer, alatni strojevi), zgrade. Druga skupina uključuje imovinu koja ne sudjeluje u proizvodnji, to može uključivati vrtiće, klinike itd.
Također se razlikuju aktivni i pasivni fondovi. Aktivni ljudi izravno su uključeni u proizvodnju, to uključuje strojeve i opremu. Zgrade se mogu klasificirati kao pasivne.
Primitak osnovnih sredstava
Vlasništvo može doći u organizaciju iz različitih izvora, na primjer od osnivača, kao rezultat kupnje, uz neograničeni ugovor itd. Puštanje u rad trebalo bi izvršiti na temelju naredbe voditelja. Nakon potpisivanja, računovođa sastavlja akt o prihvatu i prijenosu imovine (obrazac br. OS-1, obrazac br. OS-1a ili obrazac br. OS-1b).
Također, za osnovna sredstva mora se čuvati inventarna kartica (obrazac br. OS-6, obrazac br. OS-6a ili obrazac br. OS-6b) i mora se dodijeliti inventarni broj.
Transakcije stjecanja fiksne imovine
U računovodstvu bi se puštanje u rad trebalo odražavati na sljedeći način:
- Ako je imovina primljena od osnivača:
D75.1 K80 - odražava dug osnivača po depozitima;
D08 K75.1 - imovina je prenesena na račun uloga u odobreni kapital;
D01 K08 - imovina je puštena u rad.
- Ako se nekretnina kupuje od dobavljača:
D08 K60 - dobavljaču su isplaćena sredstva za osnovna sredstva;
D08 K76 (60, 23) - odražava se iznos troškova za isporuku osnovnih sredstava;
D01 K08 - osnovno sredstvo pušteno je u rad.
Procjena vrijednosti osnovnih sredstava
Materijalna imovina mora se procijeniti. To se može učiniti na nekoliko načina:
- po početnom trošku;
- po preostaloj vrijednosti;
- uz zamjenski trošak.
Izvorni trošak je trošak koji ste platili prilikom kupnje proizvoda (bez PDV-a). Ako ste sredstvo proizveli vi, ovaj trošak uključuje troškove nastale u proizvodnom procesu. Ako je osnovno sredstvo prešlo na vas prema darovnom ugovoru, vrijednost se određuje na temelju tržišnih cijena.
Preostala vrijednost definira se kao razlika između izvornog troška i amortizacije nastale u procesu uporabe.
Zamjenska vrijednost je vrijednost koja se utvrđuje tijekom postupka revalorizacije, odnosno imovinu morate vrednovati u skladu s trenutnom tržišnom vrijednošću.
Transakcije revalorizacije fiksne imovine
Ako povećavate vrijednost sredstva, unesite:
- D01 K83 ili 91.1 - povećani su troškovi osnovnih sredstava;
- D83 ili 91,2 K02 - povećan je iznos obračunate amortizacije.
Ako smanjujete vrijednost imovine, izrazite to na sljedeći način:
- D83 ili 91,2 K01 - smanjen je trošak osnovnih sredstava;
- D02 K83 ili 91.2 - smanjen je iznos odbitka amortizacije.