Svaka organizacija mora kontinuirano voditi evidenciju opsega poslovnih transakcija i pratiti njihove promjene. Najlakši način je voditi evidenciju pomoću računa.
Sastav i vrste računa
Računovodstveni računi jednostavniji su i manje radno zahtjevni za provođenje tekućeg računovodstva od, na primjer, bilance tvrtke. Imaju prilično jednostavnu strukturu i sastoje se od sljedećih elemenata - broja stavke i računa, kao i debitne i kreditne strane.
Sa stajališta ekonomskog značenja razlikuju se aktivni i pasivni računi. Njihovo razdvajanje temelji se na svrhu zaduživanja, kredita i ravnoteže.
Aktivni račun
Aktivni računi dizajnirani su za prikaz stanja i promjena u sredstvima tvrtke u kontekstu vrsta njihovog formiranja. Oni su odgovorni za njegovu imovinu i dugove; kretanje imovine tvrtke odražava se na aktivnim računima. Aktivni računi uključuju informacije o sredstvima tvrtke koja se nalaze na bankovnim računima, skladištima itd.
Na njima se početno (odražava sredstva na početku razdoblja) i završno stanje, kao i povećanje sredstava bilježe na terećenju računa, smanjenje sredstava kućanstva - na računu računa.
Ključni aktivni računi uključuju:
- dugotrajna imovina (račun 01) - ovaj račun služi za evidentiranje kretanja osnovnih sredstava poduzeća;
- nematerijalna imovina (04) - račun se koristi za evidentiranje kretanja nematerijalne imovine, kao i ulaganja u istraživanje i razvoj;
- materijali (10) - koriste se za obračun promjena u količini materijala, sirovina, goriva, poluproizvoda itd.;
- glavna proizvodnja (20) - služi za obračun troškova proizvodnje;
- roba (41) - koristi se za bilježenje vrijednosti kupljene kao roba za daljnju prodaju ili preradu;
- gotovi proizvodi (43) - koriste se za izračunavanje količine gotovih proizvoda;
- blagajna organizacije (50) i računi za namiru (51) - uzima u obzir kretanje novca tvrtke na blagajni i na tekućem računu.
Razlika između aktivnih i pasivnih računa je u tome što imaju početno i završno stanje na teretima. Druga je razlika u tome što promet debitom znači povećanje sredstava, a promet kredita smanjenje.
Pasivni račun
Na pasivnim računima vode se evidencije o izvorima formiranja i kretanja sredstava poduzeća. Prikazuju transakcije koje mijenjaju iznos imovine i sastav dugova tvrtke. Namijenjeni su evidentiranju obveza tvrtke prema partnerima, zaposlenicima ili državi.
Na pasivnim računima početna, završna stanja, kao i povećanje sredstava evidentiraju se na zajmu. Smanjenje imovine kućanstva prikazuje se na terećenju. Među glavnim pasivnim računima su:
- izračuni za kratkoročne (66) i dugoročne zajmove i zajmove (67) - koriste se za obračun stanja kratkoročnih (do godinu dana) i dugoročnih (više od godinu dana) zajmova;
- izračuni plaća (70) - koriste se za bilježenje podataka o isplati plaća, kao i o prihodima od dionica;
- odobreni (80), rezervni (86) i dodatni kapital (87) - služi za bilježenje podataka o kretanju svih vrsta kapitala poduzeća.
Postoje i aktivno-pasivni računi koji odražavaju imovinu tvrtke i izvore njenog osnivanja. Aktivno-pasivni računi uključuju račune koji uzimaju u obzir namire tvrtke s dobavljačima, osnivačima, dobavljačima, porezne olakšice, troškove osiguranja i mirovine.
