Da bi se formirao proračun, potrebno je pažljivo proučiti poslovni plan, kao i financijske, investicijske i marketinške planove. Bez razumijevanja gdje očekivati prihod, kao i bez izračunavanja fiksnih i varijabilnih troškova, ne može se formirati. Umjesto toga, takav proračun neće odgovarati stvarnom stanju u tvrtki.
Nužno je
- -Poslovni plan;
- -Financijski plan;
- -Plani ulaganja;
- -Marketinški plan.
Upute
Korak 1
Analizirajte prodaju za posljednje tromjesečje, prilagodite podatke, kao rezultat toga, dobijte prognozu očekivane dobiti. Prilagodite prošle fiksne i varijabilne troškove kako biste znali koji su troškovi pred vama. Razlika između primitaka i izdataka pokazat će ima li tvrtka proračunski deficit u ovom tromjesečju. Da biste je otplatili, trebaju vam posuđena sredstva. U slučaju da prihodi prevladaju, zakažite dodatna plaćanja investitorima za otplatu duga. Ovo je takozvana "knjiga" ili projicirani proračun. Tvrtka bi se na to trebala usmjeriti prilikom provođenja svojih poslovnih procesa.
Korak 2
Izvršite prilagodbe proračuna ako deficit postoji već u fazi projiciranog proračuna, a nema gdje dobiti posuđena sredstva. Nije lako donijeti takve upravljačke odluke, ali bolje je brinuti se o svemu unaprijed, na primjer, smanjenjem broja osoblja ili iznajmljivanjem dijela dodatnog prostora. Kao dodatne mogućnosti možete revidirati troškove proizvoda, povećati maržu i upotrijebiti dodatne snage za povećanje prodaje. Kao krajnje sredstvo, razmislite o tome da neko vrijeme pozovete antikriznog menadžera. Bilo koji financijski problem lakše je spriječiti nego se suočiti s njim nakon činjenice.
3. korak
Izračunajte stvarni proračun na temelju kvartalnih rezultata. Iz nje ćete naučiti kako su stvari zapravo bile u vašem poduzeću. Mala razlika između njega i proračuna "knjiga" sasvim je normalna. Primjerice, jedan od klijenata nije platio na vrijeme ili obrnuto, račun je primio uplatu za buduće isporuke. Ali ako je razlika značajna, potražite zašto se to dogodilo. Ako to ne analizirate, velika je vjerojatnost sastavljanja pogrešnih proračuna, uslijed čega se može dogoditi puno neugodnih stvari, sve do bankrota poduzeća.
