Bilans stanja o prisutnosti i stanju vozila registriranih u organizaciji sastavlja glavni računovođa ili osoba koja obavlja njegove dužnosti. U pravilu se predstavlja certifikat za tehnički pregled opreme koji je registriran u Rostekhnadzoru za pravnu osobu.
Upute
Korak 1
Obratite se prometnoj policiji za uzorak službene zaglavlja ili ga ispišite s web mjesta. Ako nema obrazaca, sami sastavite potvrdu, poštujući općeprihvaćena pravila za papirologiju.
Korak 2
Pod naslovom "Bilančna potvrda o prisutnosti i stanju registriranih vozila" upišite puni naziv i vrstu djelatnosti organizacije, pravnu i stvarnu adresu i telefonski broj. Stvorite mini pločicu, u nju unesite podatke o rukovodećim osobama i osobi odgovornoj za transportno računovodstvo poduzeća: puno ime, radno mjesto, kućnu adresu i kontakt telefon.
3. korak
Napravite popis svih vozila na datum bilance stanja. Odjeljak treba sadržavati podatke o marki, modelu vozila, godini proizvodnje, kategoriji, modelu, boji, karoseriji i kabini. Navedite identifikacijski broj za svako vozilo.
4. korak
U bilancu zabilježite tehničko stanje svakog vozila, početni trošak, razdoblje upotrebe, vrstu goriva, puni kapacitet spremnika za gorivo i datum zadnjeg tehničkog pregleda. U bilješci navedite ima li tvrtka na bubnju i (ili) popravne točke u bilanci, kao i ima li vozača u osoblju (navodeći njihova puna imena).
Korak 5
Na kraju bilance stavite potpise direktora poduzeća i glavnog računovođe uz dešifriranje imena i položaja. Navedite za koji dan, mjesec i godinu je sastavljena potvrda.
