Prema PBU, roba su zalihe koje se mogu prodati ili kupiti. Te se radnje odvijaju u okviru kupoprodajnog ugovora ili drugog sličnog dokumenta, na primjer ugovora o isporuci. Kada kupuje robu od organizacije, računovođa to mora prikazati u računovodstvenim evidencijama.
Nužno je
- - ugovor;
- - račun;
- - tovarni list.
Upute
Korak 1
Prije unošenja bilo kakvih podataka provjerite ispravnost dokumenata koji potvrđuju činjenicu kupnje, naime tovarni list, račun i drugi slični dokumenti koji potvrđuju kompletan set i kvalitetu kupljene robe. Nakon što se složite sa svim podacima, trebate staviti pečat organizacije, datum prihvaćanja i potpisati dokumente. Ako postoje nesuglasice, tada se u ovom slučaju okuplja komisija koja bi se trebala sastojati od financijski odgovornih osoba. Oni dvaput provjeravaju robu i sastavljaju akt koji sadrži zahtjev za dobavljačem.
Korak 2
Kupljena roba uzima se u obzir po stvarnom trošku, odnosno po utrošenom iznosu umanjenom za PDV. U računovodstvo također trebate unijeti sljedeći unos: D41 "Roba" K60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima." Ako se roba kupuje za naknadnu upotrebu radi pripreme proizvoda, ona se odražava na kontu 15 "Nabava i stjecanje materijalnih dobara".
3. korak
Ako ste kupili proizvod u čijem je iznosu dodijeljen PDV, tada u ovom slučaju morate unijeti unos: D19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti" podračun 3 "Porez na dodanu vrijednost na stečene zalihe" K 60.
4. korak
Pri prodaji robe treba uzeti u obzir u kojem se opsegu prodaje. Prema tome se trgovina dijeli na veleprodaju i maloprodaju. U trgovini na veliko podračun 1 "Roba u skladištima" otvoren je na račun 41, a ako se kretanje robe obavlja u malim serijama, na isti račun ide podračun 2 "Roba u trgovini na malo". Može se otvoriti i podračun 3 "Spremnik ispod robe i prazan", koristi se kada je potrebno uzeti u obzir količinu spremnika.
Korak 5
Prema PBU-u, organizacije koje koriste trgovinu na malo mogu odražavati kupljenu robu po prodajnoj cijeni, uzimajući u obzir popuste ili marže. U tom slučaju morate izvršiti sljedeće knjiženja: D41.2 K60, a razlika između nabavne cijene i maloprodajne cijene otpisuje se knjiženjem D41.2 K42 "Trgovinska marža". Kada se kupljena roba proda, iznos se tereti s računa 41 na račun 90 "Prodaja".
