Mnogi poduzetnici griješe kad kažu da su sustav i organizacija jedno te isto. Naravno, ova dva pojma imaju puno zajedničkog, ali njihova sinonimna uporaba je neprihvatljiva. Razmotrimo opće značajke organizacije i sustava.
Sustav je koncept koji se neprestano koristi u znanosti i poslu. Bilo koji skup međusobno povezanih elemenata funkcionira kao jedan.
Organizacija je također jedinstvo elemenata koji neprekidno međusobno komuniciraju, ali ima mnogo grana, ovisno o vrsti i krajnjem cilju. Ovo je širi koncept koji uključuje ne samo državu, već i proces.
Zajedničke značajke ovih kategorija su:
- Svojstva otvorenosti. Sustav je otvoren ako postoji razmjena između sastavnih elemenata i vanjskog okruženja. Ovo je najčešći tip sustava. Organizacije su obično uvijek otvorene. To je zbog činjenice da je postupak regulacije moguć samo uz sudjelovanje vanjskih sila. Zatvoreni sustav može funkcionirati bez ikakvog utjecaja.
- Sustav i organizacija mogu se oblikovati ne samo prirodno, već i umjetno. Prva vrsta uključuje one koji su nastali tijekom prirodnih procesa. Umjetne sustave stvaraju ljudi kako bi postigli vlastite ciljeve. Najpopularniji cilj svake organizacije je ostvarivanje dobiti.
- Stohastičnost i determinizam. Ponašanje srodnih elemenata također je zajedničko obilježje ovih kategorija. Deterministički sustavi su sustavi čije je ponašanje prilično lako predvidjeti. Stohastični su nepredvidivi. Njihovo ponašanje nije podložno nikakvim zakonima.