Gotovo svaka tvrtka ima vlastitu blagajnu u kojoj se pohranjuje barem mala količina novca. Taj se novac smije trošiti samo u strogo ograničene svrhe i ne može se potrošiti sav novac. Potrebno je s posebnom marljivošću pratiti sigurnost novca.
Nužno je
- - Prostorije;
- - sigurno;
- - blagajnik;
- - kolekcionari.
Upute
Korak 1
Izolirajte sobu na blagajni koja je namijenjena za prijem, privremeno skladištenje i izdavanje gotovine. U višespratnicama bi se blagajna trebala nalaziti na međukatima. Dvokatne zgrade trebale bi imati blagajnu na zadnjem katu. U jednokatnim su zgradama ugrađeni unutarnji kapci na prozore blagajne. Također, soba bi trebala imati čvrste zidove, čvrste podne i stropne stropove, pouzdane unutarnje zidove i pregrade, vanjska vrata koja se otvaraju prema van i unutarnja vrata s čeličnom rešetkom koja se otvaraju prema unutarnjoj kasi.
Korak 2
Odaberite prikladan model vatrostalnog ili kombiniranog i običnog metalnog ormarića za pohranu gotovine i vrijednosnih papira poduzeća Opremite poseban prozor za izdavanje novca, instalirajte odabrani sef za sigurnost dragocjenosti i novca, pazite da ga čvrsto pričvrstite na zgradu konstrukcije zida i poda čeličnim četkama, u sobi postavite radni aparat za gašenje požara.
3. korak
Razmislite o tome kako će se gotovina prenijeti na blagajnu. Osobe i vozači koji prate njegovo vozilo ne bi smjeli otkrivati put i iznos dragocjenosti i isporučenog novca te ne bi smjeli dopustiti neovlaštenim osobama koje nisu povezane s tvrtkom da uđu u unutrašnjost vozila. Zabranjeno je kretanje novca u javnom prijevozu ili praćenje pješice. Nikada ne posjećujte tržnice, trgovine i druga slična mjesta.
4. korak
Ne zaboravite da je sef na kraju radnog dana zaključan ključem i zapečaćen blagajničkim pečatom. Istodobno, blagajnik je dužan biti odgovoran za sigurnost ključeva od metalnih ormarića i držati ih zajedno s pečatom. Zabranjeno mu je ostavljati ključeve na mjestima koja je prethodno dogovorio, u bilo koju svrhu kako bi ih prenio nepoznatim osobama ili samostalno izrađivao nebrojene duplikate.
