Sustav računovodstvenih računa koristi se za računovodstvo, prikupljanje, obradu i pohranu svih potrebnih informacija, kao i za kontrolu, planiranje, regulaciju i upravljanje računovodstvom organizacije. Radi ujednačenosti sadržaja oblika računovodstvenih podataka koristi se jasan popis i specifične karakteristike svakog računa.
Upute
Korak 1
Imajte na umu da se svi računovodstveni računi dijele na aktivne i pasivne. Aktivni računi su računi koji obračunavaju razne vrste imovine i drugih sredstava, njihovo kretanje i sastav. To su računovodstveni objekti u koje se ulažu sredstva organizacije. Pasivni računi odražavaju izvore stvaranja imovine (kapitala), njihovu prisutnost i kretanje, kao i obveze organizacije. Pasivni računi uključuju, na primjer, račun 80 "Odobreni kapital", račun 66 "Namire po kratkoročnim zajmovima i pozajmicama" itd.
Korak 2
Ne zaboravite da su pasivni računi potrebni za formiranje obveza bilance, u vezi s čime imaju neke osobitosti: - stanje na pasivnim računima samo je kredit. To je zbog činjenice da su u bilanci obveze i izvori sredstava prikazani s desne strane - na pasivnim računima povećanje izvora sredstava odražava se u kreditu, a smanjenje u terećenju, za razliku od aktivnih računi.
3. korak
Dakle, da bismo formirali konačni saldo na pasivnom računu, odražavamo početno stanje izvora imovine. Nastaje na zajmu. Zatim na računima naznačite sve poslovne transakcije zbog kojih se početno stanje promijenilo. Iznosi koji povećavaju početno stanje evidentiraju se kao kredit, a iznosi koji smanjuju početno stanje evidentiraju se kao terećenje.
4. korak
Zatim zbrojite sve poslovne transakcije za terećenje i zaduživanje. Rezultat će biti debitni i kreditni promet na računu. Imajte na umu da se početno stanje ne uzima u obzir prilikom zbrajanja prometa.
Korak 5
Nakon što se izračunaju prihodi po terećenju i kreditu, prijeđite na formiranje konačnog stanja (salda) računa. Za određivanje stanja pasivnog računa koristi se sljedeća formula: Ck = Cn + O (k) - O (d), gdje je Ck konačno stanje pasivnog računa, S početno stanje pasivnog računa, O (k) je promet kredita, O (e) - promet debitom.
Korak 6
Dakle, pasivni kreditni račun odražava stanja na početku i na kraju izvještajnog razdoblja i poslovne transakcije koje uzrokuju povećanje stanja. Teret pasivnog računa odražava samo poslovne transakcije koje uzrokuju smanjenje stanja.