Ruski poduzetnici sve više prakticiraju prenošenje računovodstvenih funkcija. To je zbog niza prednosti koje poslovna organizacija s vanjskim izvođenjem računovodstvenih usluga ima.
Prednosti i ograničenja računovodstva prepuštenog vanjskim suradnicima
U zapadnoj praksi shema u kojoj se računovodstvene funkcije prenose na treću tvrtku prilično je popularna. U Rusiji zasad više vole koristiti usluge knjigovođa s punim radnim vremenom. U međuvremenu, zanimanje za usluge outsourcinga značajno se povećalo tijekom razdoblja krize u gospodarstvu. Činjenica je da je glavni zadatak u ovom razdoblju bila maksimalna optimizacija troškova. A rezultat računovodstva s vanjskim izvođačima je minimiziranje troškova fonda za obračun plaća i održavanje knjigovodstava s punim radnim vremenom. To je dovelo do povećanja atraktivnosti outsourcinga kako među velikim gospodarstvima, tako i među malim tvrtkama.
Ima vanjske računovodstvene i druge prednosti. To, posebno, povećava razinu kvalitete i pouzdanosti izvještavanja, umanjujući troškove za organizacijske aspekte knjigovodstva. To omogućuje upravi da se usredotoči na ključne aspekte poslovnog razvoja, jer on mora vršiti kontrolu nad rezultatom, a ne nad postupkom.
Prepušteno računovodstvo omogućuje vam pojednostavljivanje postupka za prolazak porezne kontrole, porezni inspektori će komunicirati s tvrtkom izvođačem. Također, vanjski računovođe ne mogu se razboljeti ili otići na rodiljni dopust u najnepovoljnijem trenutku.
Međutim, zasad je stav ruskog poduzeća prema vanjskom izvodenju računovodstvenih usluga prilično oprezan. To je zbog potrebe za prijenosom povjerljivih podataka vanjskoj tvrtki. Treba imati na umu da je prenošenje računovodstvenih izvođača moguće samo ako se pripremi "bijelo" izvještavanje.
Model vanjskog izvođenja također može dovesti do smanjenja učinkovitosti dobivanja potrebnih informacija, stoga nije previše popularan u velikim gospodarstvima. Sa značajnim brojem transakcija takvo računovodstvo može biti skuplje od redovnog računovodstva.
Zadaci koje rješava vanjsko računovodstvo
Outsourcing može uključivati i pojedinačne računovodstvene funkcije i čitav niz usluga. Tipični zadaci računovodstva s vanjskim izvođačima uključuju:
- vođenje računovodstvenog i poreznog računovodstva, uključujući računovodstvo troškova kod dobavljača, dužnika, računovodstvo plaća, poslovanje s osnovnom imovinom itd., obračun premija osiguranja itd.;
- priprema platnih dokumenata;
- priprema potrebnog izvještavanja, koje se podnosi IFTS-u, mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS-u, Rosstatu;
- planiranje i ekonomske funkcije;
- zastupanje interesa tvrtke tijekom inspekcija itd.
Mnogi ljudi vjeruju da prenošenjem računovodstva na vanjske strane možete zaboraviti na njegovo postojanje. Zapravo to nije slučaj, budući da neki od procesa i dalje ostaju pod nadzorom tvrtke kupca.
Vrlo je važno što je više moguće propisati područja odgovornosti outsourcing tvrtke i kupca usluga, kao i načine njihove interakcije. Prikladan način za suradnju s tvrtkama koje prenose outsourcing je korištenje sustava banka-klijent. U tom slučaju vanjski računovođe pripremaju naloge za plaćanje, dok ovlaštenje za potpisivanje dokumenata (odobravanje) ostaje na izvršnom direktoru. Slično tome, gradi se interakcija sa sustavima za slanje elektroničkog izvješćivanja.
