Personalizirano računovodstvo je sustav za bilježenje podataka o financiranom i osiguravajućem dijelu mirovine, koji je razvio mirovinski fond Ruske Federacije. S početkom radne aktivnosti osobe dodjeljuje mu se osobni račun u mirovinskom fondu Ruske Federacije koji prikuplja sve potrebne podatke o radnom iskustvu građanina. Savezni zakon br. 27-FZ od 01.04.1996. Utvrđuje da su svi poslodavci dužni dostaviti personalizirane evidencije s podacima o svim osiguranim zaposlenicima njegova poduzeća.
Upute
Korak 1
Preuzmite sa službene web stranice mirovinskog fonda ili preuzmite iz podružnice PFR posebne programe za sastavljanje personaliziranog računovodstva: Spu_orb, CheckXML i PsvRSV. Izvješća možete ispuniti i ručno, ali to će vam trebati puno vremena i postoji veliki rizik od pogrešaka ili putem drugih računovodstvenih programa.
Korak 2
Unesite sve relevantne unose u personalizirane računovodstvene obrasce: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2. Navedite podatke o svim osiguranim zaposlenicima tvrtke, uključujući one u kojima se sklapaju ugovori građanske prirode. Ispunite izračun uplaćene i obračunate premije osiguranja.
3. korak
Pripremite dokumente u elektroničkom ili pisanom obliku. Ako izvješća namjeravate predati osobno, tiskaju se u dva primjerka i ovjeravaju potpisom rukovoditelja i pečatom poduzeća. Ako ćete ga poslati poštom, upotrijebite ovjereno pismo s opisom privitka. Za elektronički obrazac prvo morate izdati elektronički digitalni potpis u mirovinskom fondu u skladu sa Saveznim zakonom br. 1-Fz od 10.01.2002. Ako broj zaposlenih u poduzeću prelazi 50 ljudi, tada se podaci moraju predati u elektroničkom obliku.
4. korak
Pružite personalizirane računovodstvene informacije podružnici mirovinskog fonda Ruske Federacije najkasnije do 15. dana sljedećeg mjeseca za proteklo izvještajno razdoblje. Od 2011. utvrđeno je da izvještajno razdoblje iznosi četvrtinu. Dakle, izvještavanje se sastavlja za prvo tromjesečje godine, pola godine, devet mjeseci i kalendarsku godinu. Ako se zaposlenik prijavio za mirovinu, tvrtka mora dostaviti podatke o ovom građaninu u mirovinski fond u roku od 10 dana u skladu s novim obrascem SPV-1.
Korak 5
Unesite, u roku od dva tjedna od datuma primitka obavijesti, ispravke i dopune u personaliziranu evidenciju, ako su je zaposlenici mirovinskog fonda identificirali i poslali odgovarajuće pismo na vašu adresu.
