Većina organizacija i pojedinačnih poduzetnika koji obavljaju trgovinske operacije i primaju gotovinu od kupaca, u konačnici se suočavaju s potrebom upotrebe tehnologije blagajne (CCP).
Opseg CCP-a
Postupak korištenja blagajni reguliran je Federalnim zakonom br. 54-FZ od 25. travnja 2003. U skladu sa zakonom, neke tvrtke i individualni poduzetnici mogu raditi bez upotrebe CCP-a. Na primjer, ako je poduzetnik obveznik UTII-a ili radi na temelju patenta, tada se blagajna ne koristi, u tom slučaju se umjesto potvrde o blagajni može izdati obrazac za strogo izvještavanje.
Članak 2. Saveznog zakona br. 54-FZ također sadrži popis aktivnosti u kojima se blagajna ne smije koristiti. U svim ostalim slučajevima za registraciju obrta potrebna je blagajna.
Postupak registracije i uporabe CCP-a
Nakon kupnje blagajne, treba je registrirati kod porezne uprave, nakon čega joj se dodjeljuje fiskalni broj i izdaje CCP registracija.
Prije početka rada morate probiti X-izvještaj i provjeru nule. Nakon toga možete početi raditi s blagajnom.
Blagajnik-operater radi s opremom blagajne. Na kraju dana, prihod preda starijoj blagajni. Računovođa također može preuzeti funkcije blagajnika. Nužno je zaključiti ugovor o odgovornosti s blagajnikom.
Na kraju radnog dana trebate sastaviti novčane dokumente.
Prije svega uzima se Z-izvještaj. To je provjera koja odražava očitanja na početku i na kraju radnog dana. Razlika između ovih vrijednosti je dnevni prihod.
Na temelju Z-izvješća, blagajnica popunjava dnevnik blagajne-operatora i potvrdu-izvještaj prema obrascu br. KM-6. Nakon toga viši blagajnik sastavlja nalog za primanje računa.
Iznos gotovine u rukama ne mora se podudarati s vrijednošću dnevnog prihoda. Do ove situacije dolazi ako je blagajnik pogrešno udario ček ili je kupcu izvršen povrat novca tijekom dana. U tim se slučajevima sastavlja akt na obrascu br. KM-3, a iznos naveden u ovom aktu odražava se u dnevniku blagajničkog operatora.
Iznos gotovine na blagajni možda se neće podudarati s dnevnom zaradom ako je dio plaćanja izvršen plastičnom karticom. U ovom slučaju, iznos koji je zapravo na blagajni odražava se na kreditnoj listiću. Iznos prihoda koji je prebačen bankovnim prijenosom odražava se u dnevniku blagajničkog operatora.
Ako prodajno mjesto radi danonoćno, tada se konačni račun može probiti kad se smjena promijeni. To možete učiniti u određeno vrijeme, ali barem jednom dnevno.
