Potvrda blagajne vrsta je potvrde koju blagajna ispisuje na posebnoj vrpci. Postoje dvije vrste čekova - fiskalni i nefiskalni.
Prepoznatljive značajke fiskalnih i nefiskalnih čekova
Na prvi pogled nema razlike između fiskalnih i nefiskalnih čekova. Prodavatelji izdaju oba čeka kupcu prilikom prodaje robe i plaćanja gotovinom ili kreditnom karticom.
U međuvremenu, fiskalni ček je račun koji je službeno objavljen na blagajni prodavatelja. Nefiskalni ček običan je papir, ne služi kao potvrda vaše uplate. No nefiskalni čekovi potpuno su legalni ako prodavatelj primijeni UTII. U ovom slučaju, on ne mora izvještavati porezne vlasti o prihodima koji mu dolaze, a njegova porezna osnovica ne ovisi o stvarnom iznosu dohotka. Prema zakonu, svojim kupcima može izdavati samo račune. Međutim, mnogi su potrošači vrlo nepovjerljivi prema potvrdama o prodaji, pa prodavači često izdaju novčane potvrde kao prilog uz njih.
Glavna razlika između fiskalnog čeka jest prisutnost fiskalnog obilježja. Izdaje ga samo registrirana porezna blagajna. Takav ček sadrži niz obaveznih podataka - to je TIN, registarski broj blagajne (KKM) i fiskalni atribut.
Svaki ovjereni ček pohranjuje se u fiskalnu memoriju blagajne, a prodavatelj ne može mijenjati ili resetirati njegov sadržaj. Svaki je uređaj zapečaćen. Pomoću njih porezna uprava provjerava ispravnost gotovinskih transakcija.
Porezna uprava pomno prati izdavanje fiskalnih čekova, jer je sav primljeni novac uključen u oporezivu osnovicu, a od nje se plaća porez na dohodak ili jedinstveni porez. Za razliku od nefiskalnih, izdavanje fiskalnih čekova obvezno je za sve pojedinačne poduzetnike i tvrtke koji koriste OSNO ili STS. Svi oni koriste gotovinsku metodu priznavanja dohotka. Takve provjere klasificiraju se kao dokumenti stroge odgovornosti, a za prodaju robe bez fiskalne provjere može se izreći novčana kazna do 350 minimalnih plaća.
Postupak registracije
Blagajne su namijenjene registriranju kupnji i ispisu blagajničkih računa. Koriste se u cijelom svijetu za pojednostavljivanje računovodstva prodaje i kontrole prodavača. Specifičnost Rusije je u tome što blagajna ovdje služi kao instrument državne kontrole cjelovitosti obračuna prihoda i pravodobnog knjiženja robe.
Sve blagajne prije upotrebe moraju se registrirati kod porezne uprave u mjestu registracije tvrtke. Da biste to učinili, morate predati zahtjev u propisanom obrascu koji sadrži podatke o vlasniku, broj blagajne, brojeve holograma itd. Uz prijavu, ugovor o servisiranju blagajne, tehničku putovnicu, dnevni list blagajničkog operatora, ugovor o zakupu prostora u kojem će se postaviti blagajna itd.
