Za svaku osobu koja ima vlastiti posao ili ga tek započinje, pitanje kontrole nad njegovim poduzećem vrlo je relevantno. Tradicionalno se pod kontrolom podrazumijeva popravljanje kršenja i propusta u sustavu upravljanja različitim aspektima aktivnosti tvrtke. Međutim, ovaj koncept treba tumačiti šire, kao jedan od elemenata petlje poslovnog upravljanja.
Upute
Korak 1
Odredite ciljeve kontrolnog sustava koji namjeravate stvoriti. Istaknite one aspekte aktivnosti tvrtke koje namjeravate kontrolirati. Odgovorite na pitanje: koji je krajnji cilj kontrole? Idealno je da cilj nije samo prepoznavanje pogrešaka u aktivnosti, već i ispravljanje određenog poslovnog procesa.
Korak 2
Analizirajte trenutnu situaciju u vašem poslu. Shvatite i na papir zapišite koji vam trenuci u poslu ne odgovaraju i iz kojeg razloga. Prikladnije je sastaviti detaljan dijagram proizvodnog procesa, uključujući u njega sve operacije koje čine aktivnosti tvrtke (uključujući procese upravljanja).
3. korak
Formulirajte krajnji rezultat koji želite postići. Trebali biste imati idealnu sliku o tome kako bi trebala biti tvrtka. Popisite resurse potrebne za postizanje rezultata. To bi trebali biti ne samo financijski resursi, već i resursi vremena, osoblja, organizacijskih čimbenika.
4. korak
Napravite plan akcije za postizanje idealnog krajnjeg rezultata. Koje neposredne radnje treba poduzeti kako bi se poboljšala upravljivost određene strukture? Izbjegavajte općenite formulacije. Akcije trebaju biti što je moguće konkretnije: "provjera internog sustava za elektroničko upravljanje dokumentima kako bi se identificirale njegove ranjivosti."
Korak 5
Organizirajte aktivnosti kako biste ostvarili svoje planove. Za svaku točku plana navedite odgovornu osobu za provedbu i rok za provedbu događaja. Razmislite o rasporedu vremena i resursa potrebnih za dovršetak svakog koraka.
Korak 6
Odredite takozvane kontrolne točke. Koji će se konkretni pokazatelji pratiti? Koji je kriterij za učinkovito i racionalno upravljanje čimbenicima odabranim za kontrolu?
7. korak
Razmislite i razvijte sustav motivacije zaposlenika. Ovaj je čimbenik jedan od najvažnijih u sustavu kontrole i upravljanja poslovnim strukturama.
Korak 8
Redovito i prema planu pratite uspješnost tvrtke. Po potrebi prilagodite cijelu kontrolnu petlju, uključujući planiranje, organiziranje, koordinaciju i motiviranje.
