Vođe organizacija pokušavaju održati stabilno visoko ekonomsko stanje svojih poduzeća. U pravilu je za to potrebno donijeti neke odluke, ali da biste nešto poduzeli, morate imati informacije. Izvještavanje uprave je interno izvještavanje koje pokazuje financijsko stanje poduzeća. Ti su podaci obično potrebni za interne korisnike.
Izvještavanje uprave sadrži informacije o svim odjelima, odjelima koji su u organizaciji. Da, nesumnjivo, upravitelj može procijeniti ekonomsku situaciju na temelju računovodstva, ali ne otkriva sve suptilnosti sustava. Na primjer, upravljačko računovodstvo odgovorit će na sljedeća pitanja: koji su proizvodi traženi; što je isplativo: kupiti materijale od dobavljača ili ih sami izraditi; vrijedi li popraviti opremu ili je bolje zamijeniti je.
Također, izvještavanje menadžmenta pruža informacije o učinkovitosti proizvodnje; identificira probleme povezane s produktivnošću rada; prikuplja i organizira podatke. Njegova kompilacija nije obavezna, ali ako upravitelj planira povećati opseg prodaje smanjenjem bilo kakvih resursa, onda mu takve informacije jednostavno trebaju.
Tko bi trebao pripremiti upravljačke račune? To obično rade ljudi na rukovodećim pozicijama, poput COO-a, financijskog direktora, prodaje i nabave. Za računovodstvo se koriste različiti obrasci, na primjer, tekstualni ili tablični. Informacije u dokumentima u pravilu moraju biti točne i jasne. Podaci su preuzeti iz računovodstvenih programa, dokumenata. Na primjer, materijal je prebačen u proizvodnju, skladištar to mora zabilježiti. Nakon toga voditelj trgovine izvještava koliko je jedinica proizvoda izrađeno od ovog materijala itd.
Da bi se uspostavio sustav prijenosa podataka, morate obavijestiti zaposlenike. U početku odredite ljude koji će biti odgovorni za određene veze. Uspostavite sustav prijenosa podataka, možete također pregovarati o vremenu predaje upravljačkog izvješćivanja. Naravno, nemoguće je pokriti sve aspekte proizvodnje, pogotovo ako je poduzeće prilično veliko, zato izradite plan u kojem ćete identificirati glavna područja koja zahtijevaju procjenu, promatranje i kontrolu.
