Financijski izvještaji trebaju u potpunosti odražavati informacije o financijskom položaju poduzeća i njegovim gospodarskim aktivnostima. Zamke u pripremi financijskih izvještaja su problemi točnosti i pouzdanosti podataka, kao i pitanje izvještavanja o usklađenosti s međunarodnim standardima.
Problemi s financijskim izvještavanjem
Glavni problem u pripremi financijskih izvještaja je mogućnost pogrešaka. Koncept pogreške u financijskom izvještavanju definiran je kao pružanje netočnih podataka. Razlikuju se sljedeće vrste pogrešaka: matematičke, računovodstvene, pogrešno tumačenje rezultata poslovanja poduzeća, nepažnje, pogreške u svrhu prijevare. Najproblematičnije i najteže otkrivene su pogreške zbog pogrešnog tumačenja gospodarskih aktivnosti.
U financijskoj praksi sve su pogreške klasificirane u sljedeće skupine:
- namjerne i nenamjerne pogreške;
- značajne i beznačajne pogreške;
- pogreške tekućeg razdoblja i pogreške prethodnih razdoblja.
Utvrđene su metode za ispravljanje pogrešaka u financijskim izvještajima, postoje dvije: metoda ispravka - sastoji se u prekriženju netočnih podataka i uz naznaku točnih podataka, predviđa potpis ispravljača s naznakom datuma ispravka;
druga metoda "poništavanje" koristi se u slučajevima unošenja pogrešnih podataka u državnu bazu podataka i predstavlja sastavljanje računovodstvenog izvještaja, koji ukazuje na razloge pogreške i opis same pogreške s osvrtom na financijske izvještaje u kojima je ovo napravljena je pogreška.
Pri ispravljanju pogrešaka u financijskim izvještajima razlikuju se retrospektivne i prospektivne metode ponovnog izračunavanja podataka. Retrospektivna metoda znači ispravljanje pogreške u sljedećem izvještavanju nakon otkrivanja naznake netočnih podataka. Obećavajući način je analiza utjecaja pogreške na rezultate odražavanja budućih razdoblja i odgovarajuća korekcija u završnim izvješćima.
Sukladnost financijskih izvještaja s međunarodnim standardima
U vezi s razvojem međunarodnih odnosa i ekonomskom učinkovitošću interakcije između poduzeća iz različitih zemalja, hitan je problem uskladiti izvještavanje gospodarskog subjekta s međunarodnim standardima. U tu svrhu u računovodstvenoj su praksi razvijene dvije metode prilagodbe izvještavanja: metoda transformacije i paralelna računovodstvena metoda.
Metoda transformacije izvještavanja uključuje sljedeće faze:
- računovodstvena analiza;
- pregrupiranje stavki financijske bilance i ostalih podataka u skladu s normama međunarodnog sustava financijskih odnosa;
- sastavljanje popisa prilagodbi u izvještavanju;
- priprema izmijenjenih, transformiranih financijskih izvještaja koji su u skladu s normama međunarodnih sustava financijskog računovodstva.
Paralelna računovodstvena metoda podrazumijeva istodobnu uporabu domaćih i međunarodnih standarda izvješćivanja i odražavanje podataka u dva računovodstvena sustava. Paralelno računovodstvo smatra se dugotrajnijim, ali i preciznijim od metode transformacije.