Sve organizacije tijekom svojih aktivnosti primaju i troše nenovčana i novčana sredstva. Tvrtke su dužne obavljati gotovinske transakcije u skladu sa zakonom utvrđenim pravilima za obavljanje gotovinskih transakcija. To stvara probleme s papirologijom koja se pojavljuje pri radu s gotovinom od računovođa. Nastaju kad poduzeće djeluje i kao kupac i kao prodavač.
Nužno je
- - nalog za primanje gotovine:
- - oprema blagajne;
- - blagajnička knjiga.
Upute
Korak 1
Primanje sredstava od strane jednog poduzeća od drugog sastavlja se s potvrdom o blagajni koja se razbija pomoću kasa i nalogom za prijem novca, koji se popunjava ručno ili pomoću računovodstvenog programa. Ovaj postupak uspostavljen je na zahtjev poreznih vlasti, a polazi od činjenice da su poduzeća, kad primaju gotovinu, po zakonu dužna udarati blagajnički ček. I nalog za potvrdu mora sastaviti i potpisati glavni računovođa ili druga ovlaštena osoba.
Korak 2
Tako se tijekom nagodbe između organizacija za iznos primljenih sredstava probija ček, ispisuje se nalog i dobiveni novac odražava u blagajni. Prvo u blagajnu trebate unijeti primljeni iznos na temelju naloga za primanje, a zatim ponovno nakon uklanjanja izvještaja iz blagajne. Da bi se izbjeglo dvostruko odražavanje sredstava, potrebno je, nakon uklanjanja izvješća s uređaja, prikazati prihod umanjen za iznose za koje je kredit izdan, jer su oni već upisani u knjigu.
3. korak
Nemoguće je prekršiti postupak primanja priznanice koristeći samo jedan dokument. Ako zaposlenik organizacije ispuni blagajnički nalog, ali ne izda ček, tada krši zakon o korištenju blagajni. A ako, naprotiv, izda blagajnički ček i ne ispuni nalog, tada će prekršiti postupak uspostavljen od strane poreznih vlasti.
4. korak
Za takvu povredu postupka obavljanja gotovinskih transakcija i postupka rada s gotovinom porezno tijelo može izreći prilično impresivnu novčanu kaznu.
Korak 5
Drugi problem je plaćanje gotovinom za obavljeni posao ili kupljenu robu. Takve se operacije provode preko odgovornih osoba u poduzeću. Izdavanje gotovine takvim osobama mora se provesti u skladu s pravilima koja su utvrdila porezna tijela. Tvrtka nema pravo izdati odgovorni iznos zaposleniku ako još nije izvijestio o prethodno izdanom predujmu.
Korak 6
Uz to, zakonodavstvo utvrđuje ograničenje iznosa koji organizacije mogu međusobno platiti.
