Od davnina su naši preci vodili evidenciju o trgovinskim transakcijama. Tek u nedostatku papira rezultati su se bilježili na kamenju ili, kao u Drevnoj Rusiji, na drvenim štapićima i pločicama za brojanje. Potreba za računovodstvom ostaje, samo što se sada sve računovodstvene transakcije odražavaju u posebnim dokumentima.
Upute
Korak 1
Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata, raspored tijeka rada, računovodstveni registri i radnik, s pojašnjenjima za različite vrste aktivnosti, svaka organizacija samostalno priprema kontni plan. A zatim ih propisuje u Računovodstvenim politikama u zasebnim aplikacijama. Važno je da pokazatelji u ovim oblicima dokumenata nisu u suprotnosti sa zahtjevima Propisa o računovodstvu.
Korak 2
Ako u Albumu objedinjenih obrazaca nema dokumenta potrebnog za normalno funkcioniranje poduzeća, glavni računovođa može samostalno razviti njegov oblik, a zatim ga čelnik poduzeća odobrava po svojoj naredbi. A od 1. siječnja 2013. tvrtke uopće nemaju obvezu primjenjivati primarne dokumente propisane u Albumu objedinjenih obrazaca.
Sljedeći su pokazatelji obvezni: naziv i datum sastavljanja primarne knjigovodstvene isprave; naziv poslovnog subjekta; sadržaj operacije i veličina mjerenja poslovne operacije; jedinice; mjesta i potpisi s prijepisom. Po nalogu poduzeća, čelnik određuje one kojima se delegiraju prava na potpisivanje knjigovodstvenih isprava.
3. korak
Dokumenti u računovodstvenom odjelu podijeljeni su na administrativne, računovodstvene, izvršne i mješovite (kombinirane). Administrativni nalozi uključuju naloge, naloge za plaćanje, punomoći, čekove za primanje sredstava. Izvršni računovodstveni dokumenti uključuju, na primjer, akte, račune za otpremu robe. Kombinirani dokumenti imaju nekoliko funkcija. Računovodstveni dokumenti pomažu u vođenju evidencije. Takvi su dokumenti referentni izračun, računovodstveni certifikati.
4. korak
Dokumenti mogu biti jednokratni, što potvrđuje dovršetak jedne operacije, na primjer usluge namire gotovine, i akumulativni. Ako se računovodstveni dokument izda u vrijeme transakcije, smatra se primarnim. Na temelju primarnih dokumenata formiraju se objedinjeni dokumenti. Financijski dokumenti generiraju se u poduzeću (interni) ili dolaze izvana (vanjski). Izvodi banke ili akti koji potvrđuju završetak posla vanjski su dokumenti.
Korak 5
Računovodstveni dokumenti također se klasificiraju prema sadržaju transakcija. Ako primarni dokument odražava prisutnost, kretanje i stanje imovine tvrtke, onda je to opipljiv dokument. Ako bilježi stanje namire poduzeća s fizičkim ili pravnim osobama, takav dokument odnosi se na nagodbu. Dokumenti o računovodstvu gotovine (čekovi, PKO, RKO) odražavaju stanje financijskih sredstava organizacije.
