Odabir pravog dobavljača jedan je od ključnih čimbenika za uspješno poslovanje. O dobavljačima ovisi neprekinuta opskrba potrebnim sirovinama i materijalima.
Postoji niz dobro razvijenih metoda za odabir dobavljača. Vrijedno je odlučiti koju tvrtku odabrati za sebe.
Metoda ocjenjivanja
Metoda ocjenjivanja najpopularnija je pri odabiru dobavljača. Analiza se provodi u nekoliko faza. U početku je potrebno razviti popis kriterija za odabir dobavljača, a zatim odrediti specifičnu težinu (značaj) svakog od njih na skali od deset bodova. Kriteriji mogu biti cijena, pouzdanost, kvaliteta robe, odgađanje plaćanja, mogućnost isporuke velike količine robe i financijsko stanje dobavljača.
Kriteriji ovise o vrsti robe. U uvjetima objedinjavanja karakteristika kvalitete robe do izražaja dolaze cjenovni parametri, s jedinstvenošću i ekskluzivnošću - pouzdanošću i kontinuitetom ponude.
Nadalje, svakom dobavljaču dodjeljuju se bodovi na skali od deset bodova za svaki parametar. Zatim se pomnože sa specifičnom težinom i zbroje. Ovo je konačni rezultat za tvrtku. Takve se radnje izvode sa svakim podnositeljem zahtjeva za ulogu dobavljača. Najoptimalniji partner odabire se na temelju primljenih bodova.
Ova se metoda čini izuzetno jednostavnom samo izvana. U praksi se pojavljuju ozbiljne poteškoće povezane s nedostatkom informacija za donošenje objektivnih procjena. Također, uvjeti rada koje prijavljuju dobavljači mogu se razlikovati od stvarnog stanja stvari.
Metoda procjene troškova
Ovom se metodom odabire dobavljač kod kojeg je kupnja robe (sirovina) povezana s najnižim troškovima i odlikuje se najvećom profitabilnošću. Svi mogući troškovi i prihodi analiziraju se za svakog dobavljača. To su, na primjer, troškovi prijevoza, marketinga, osiguranja itd. U ovom se slučaju uzimaju u obzir logistički rizici.
Možemo reći da je procjena troškova jedna vrsta metode rangiranja. Samo se ovdje detaljnije analiziraju kriteriji cijene.
Metoda dominantnih karakteristika
U ovom slučaju, ne uzima se kao osnova multivarijacijski model analize kriterija, već se uzima u obzir samo jedan kriterij. To može biti cijena, raspored isporuke itd. Ova je metoda pojednostavljena što je više moguće, ali zanemaruje druge čimbenike odabira.
Također, neki analitičari ističu neformalnu procjenu dobavljača i važnost osobnih kontakata. Takva procjena komunikacije s dobavljačem ne može se zanemariti u postupku odabira.
