Kada rade s dobavljačima i kupcima, menadžeri su prisiljeni sklapati ugovore o opskrbi. Prvo, porezno zakonodavstvo obvezuje organizacije na sklapanje pravnih dokumenata, a drugo, sastavljanjem sporazuma popravljate sve uvjete, prava i obveze. Dokument se izrađuje na određeno vrijeme, ali se može produžiti.
Upute
Korak 1
Prije svega, pažljivo pročitajte prethodno sklopljeni ugovor o opskrbi. Ako sadrži uvjet za automatsku obnovu, ne trebate ništa sastavljati, jer ovaj pojam znači automatsku obnovu trenutnog ugovora. Ovaj uvjet stupa na snagu ako organizacije nisu najavile prestanak pravnog dokumenta u roku od mjesec dana.
Korak 2
Da biste zaštitili svoju organizaciju, dajte izjavu da se ugovor obnavlja u skladu s odgovarajućom klauzulom (navedite onu koja označava uvjet obnove). Ovaj dokument mora biti označen uz pristanak dobavljača (kupca). Izjava Podkolite uz glavni ugovor o opskrbi.
3. korak
Ako ne postoji klauzula o automatskom obnavljanju, sklopite dodatni sporazum uz ugovor o opskrbi. Ovdje navedite broj pravnog dokumenta i datum sastavljanja. Prvi odlomak može se učiniti identičnim početku ugovora, samo umetnite frazu "Zaključili smo dodatni sporazum uz ugovor o opskrbi …".
4. korak
U dodatnom sporazumu naznačite novi rok ugovora, napišite da svi uvjeti, osim onog u kojem je naznačen rok, ostaju isti. Sastavite dokument u dva primjerka, od kojih jedan predajte drugoj ugovornoj strani, a drugi zadržite kod sebe. Obavezno potpišite i stavite plavi pečat organizacije. Šivajte dodatni sporazum uz glavni ugovor o opskrbi.
Korak 5
Imajte na umu da ugovor o nabavi možete produžiti dodatnim ugovorom na neodređeno vrijeme. Ako se u njemu nalazi produžetak, može se produžiti nekoliko puta za razdoblje navedeno u dokumentu. Da biste izbjegli probleme s poreznom upravom nakon jedne obnove, sastavite novi pravni dokument.
