Svaki vođa ima svoj pogled na problem kontrole i metode njegova rješavanja. Napokon, postoji nekoliko mogućnosti. Na primjer, možete biti zainteresirani samo za rezultat ili pratiti sve faze projekta. Stoga je prvo potrebno odrediti najučinkovitiji pristup.
Razlozi
Važnost takvog pothvata zaposlenici često negiraju. Napokon, kontrola je uvjetovano ograničenje njihove slobode. Međutim, takva provjera smatra se glavnom zadaćom upravitelja.
Kontrola je bitna kako organizacija raste. Budući da se širenjem hijerarhijske strukture povećava rizik od pogoršanja performansi na nižim razinama. Provjera je u ovom slučaju potrebna za prepoznavanje problema i njihovo brzo rješavanje.
Predmeti
Praćenje ukupnih brojeva svakako je važno. Istodobno, praćenje postupka omogućuje vam otkrivanje odstupanja i poduzimanje trenutnih mjera.
U slučaju pozitivnog rezultata, postupak koji je tome pridonio vođu ne zanima. Međutim, u suprotnom je potrebno utvrditi uzrok kvara.
Krivac negativnog rezultata mogu biti, na primjer, nedovoljne kvalifikacije podređenog. U ovom je slučaju neophodan trening. Uz to, trebali biste osigurati ravnomjernu raspodjelu zadataka, motivacije i još mnogo toga. Odnosno, kako biste točno saznali razlog neuspjeha, trebali biste pažljivo pratiti faze provedbe projekta.
Metode
Kontrola procesa dolazi do izražaja kada zaposlenici svakodnevno obavljaju standardni skup funkcija. Doista, u ovom je slučaju rezultat rada osoblja poštivanje određenih propisa i ispunjavanje službenih dužnosti.
Rezultat treba nadzirati u nedostatku strogog radnog naloga. Odnosno, zaposlenici sami biraju načine kako izvršiti zadatak. U ovom slučaju rade s različitom učinkovitošću. Stoga je potrebna provjera kako bi se utvrdilo optimalno rješenje problema.
Također vrijedi provjeriti rad mladih stručnjaka, programera, istraživača i menadžera.
Pogreške
Kontrola neće donijeti željeni rezultat bez jasnog razumijevanja suštine revidiranog postupka. Štoviše, trebao bi biti sustavan, a ne nametljiv. Prikrivena kontrola, koja se pretvara u otvorenu kontrolu, također će negativno utjecati na rad podređenog. Napokon, zaposlenik će biti demotiviran. Formalne provjere neće dati željeni rezultat. Zapravo, u nedostatku određenih ciljeva i radnji, to ne djeluje.
