U praksi se često koristi opis posla, ali u Zakonu o radu Ruske Federacije o njemu se čak ni ne govori. Stoga se povremeno pojavljuju pitanja o postupku izdavanja od osoblja osoblja. Kako to učiniti ispravno?
Opis posla je dokument koji sadrži sve glavne aktivnosti, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika na određenom radnom mjestu. Zakoni Ruske Federacije ne obvezuju poduzeća da koriste takav dokument, ne postoje zakonski propisi o postupku njegove pripreme, već samo nalozi odjela koji reguliraju pripremu opisa poslova.
Prilikom sastavljanja takvog dokumenta, zaposlenici se oslanjaju na statutarne dokumente poduzeća, koji odražavaju njegove funkcije i zadatke, zahtjeve za kvalifikaciju na radnim mjestima, kao i troškove rada za obavljanje posla.
Pri raspodjeli odgovornosti morate osigurati da se one ne dupliciraju, da se redoslijed operacija ne remeti i da se najsloženije funkcije dodjeljuju zaposlenicima s najvišim kvalifikacijama.
Uz to, prilikom sastavljanja opisa posla potrebno je osigurati da svaki zaposlenik poduzeća ima sva prava potrebna za učinkovito izvršavanje dodijeljenih mu poslova.
I bez obzira opisuje li opis posla dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika ili menadžera, on bi u pravilu trebao sadržavati pet odjeljaka:
- opće odredbe;
- glavni ciljevi;
- prava;
- odgovornost;
- zahtjevi za zaposlenika.
Odjeljak "Opće odredbe" trebao bi sadržavati točan naslov položaja zaposlenika, veličinu njegove plaće, uvjete za izdavanje bonusa, zamjenika, uvjete za rješavanje pitanja socijalnog osiguranja. Osim toga, u odjeljku je potrebno naznačiti kome je zaposlenik podređen, tko je imenovan na to mjesto i ima pravo otpustiti ga, prisutnost podređenih, postupak zamjene, kao i popis dokumenata da će se zaposlenik voditi tijekom obavljanja svojih funkcija.
Odjeljak "Glavni zadaci" trebao bi sadržavati informacije o određenim funkcijama koje su dodijeljene zaposleniku, kao i odgovornostima koje on mora obavljati kako bi riješio dodijeljene mu zadatke.
Odjeljak "Prava" sastoji se od svih prava koja tvrtka daje zaposleniku za najučinkovitije izvršavanje dodijeljenih mu poslova. Na temelju tih podataka zaposlenik može po potrebi braniti svoja prava, budući da je opis posla pravni dokument.
Odjeljak "Odgovornost" sadrži iste mjere naknade kako za one slučajeve kada zaposlenik ne ispunjava dodijeljene dužnosti, tako i za one slučajeve u kojima ne koristi prava koja su mu dodijeljena.
Odjeljak "Zahtjevi" opisuje specifične zahtjeve za radnim stažem i obrazovanjem zaposlenika. A često su podaci iz ovog odjeljka uključeni u "Opće odredbe".
Izrada opisa posla smatra se odgovornošću voditelja odjela čije osoblje uključuje određeno radno mjesto. Nakon toga, zaposlenici ili odvjetnici trebaju provjeriti sadržaj dokumenta. A odobrava ga šef cijelog poduzeća.
Opis posla smatra se učinkovitim nakon što je odobren i prije nego što je zamijenjen drugim, razvijenim i odobrenim u danom redoslijedu. Zaposlenik je dužan ispunjavati zahtjeve opisa posla od trenutka kada ga potpiše i do otkaza.
Uz opis posla mora biti priložen list s poznanstvom, njegove stranice moraju biti numerirane, vezane, a sam dokument mora biti ovjeren pečatom poduzeća.
