Obavljajući gospodarske aktivnosti, čelnik tvrtke koristi sredstva za razne troškove, na primjer, za službena putovanja ili za kupnju uredskog materijala. Štoviše, gotovinu iz blagajne može uzeti ne samo sam, sredstva se daju i na odgovornost ostalim zaposlenicima.
Upute
Korak 1
Sredstva se izdaju samo iz blagajne organizacije. Stoga, ako imate gotovinu na tekućem računu, prvo je morate podići pomoću svoje čekovne knjižice. Neke banke zahtijevaju da u čeku navedete svrhu iznosa, na primjer kupnju goriva i maziva, poslovne troškove. Odražajte ovu operaciju u računovodstvu na sljedeći način: D50 "Blagajna" K51 "Tekući račun" - sredstva su povučena s tekućeg računa. Sastavite i novčanicu za povučeni iznos.
Korak 2
Izdati sredstva odgovorna zaposleniku. U pravilu upravitelj mora izdati nalog za dodjelu određenog iznosa, ovaj administrativni dokument također ukazuje na svrhu, na primjer, kupnju goriva. Izdavanje sredstava, podnesite podnesak s računom u gotovini, u kojem naznačite odgovornu osobu i podatke o njezinim putovnicama. U računovodstvu to odražite na sljedeći način: D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K 50 "Blagajna" - izdaje se novac. Štoviše, u kontekstu 71 računa, odaberite zaposlenika kojem je novac izdan.
3. korak
Nakon tri dana odgovorna osoba mora obračunati primljeni novac, ako je otišla na službeno putovanje, tada mora predati izvještaj nakon njega. Za potrošeni iznos zaposlenik mora imati popratne dokumente (čekove, račun) za koje se naknadno sastavlja izvještaj o unaprijed. Zabilježite ove iznose i u svoje računovodstvene evidencije. Na račun 71 otvorite račun na koji se troškovi odnose. Primjerice, zaposlenik je gorivo kupio odgovornim novčanim sredstvima. Knjiženje će izgledati kako slijedi: D10 "Materijali" podračun "Gorivo" K71 "Naselja s odgovornim osobama" - gorivo je kupljeno odgovornim sredstvima.
4. korak
U slučaju da se iznosi računa ne vrate na vrijeme, izvršite upise u knjigovodstvene evidencije: D94 "Nestašice i gubici od oštećenja dragocjenosti" K71 "Nagodbe s odgovornim osobama".
Korak 5
Nakon toga oduzeti iznos od plaće zaposlenika, zabilježiti: D70 "Isplate osoblju" K94 "Nestašice i gubici od oštećenja dragocjenosti."
