Tijekom računovodstva računovođa može otkriti nedostatak zaliha, koji je nastao kao posljedica oštećenja, krađe ili prirodnog gubitka. U tom se slučaju u poduzeću organizira popis koji je namijenjen otkrivanju valjanosti iznosa duga za nestašice i utvrđivanju krivca.
Upute
Korak 1
Odobri nalog za provođenje popisa ako je utvrđena činjenica nedostatka. U ovom dokumentu navedite datum događaja, sastav povjerenstva i imovinu koja podliježe provjeri. Osigurajte komisiji sve ulazne i odlazne dokumente za ovaj slučaj. Odredite bilance vrijednosti prema računovodstvenim podacima. Prikupite račune od odgovornih osoba.
Korak 2
Utvrdite stvarnu raspoloživost imovine, sastavite popis inventara i popis za usporedbu, koji će otkriti iznos manjka. Ako se odnosi na gotovinu, tada je također potrebno izvršiti reviziju blagajne i izraditi odgovarajući akt. Stanje gotovine provjerava se prema podacima iz blagajne poduzeća.
3. korak
Odrazite iznos nedostataka otkrivenih tijekom popisa i revizije na terećenju računa 94 "Nestašice i gubici zbog oštećenja dragocjenosti". Istodobno, u korespondenciji s ovim računom postoji račun koji karakterizira vrijednosti zbog kojih je ta činjenica otkrivena. Tako se mogu koristiti račun 50 "Blagajna", račun 10 "Materijali", račun 01 "Osnovna sredstva", račun 41 "Roba" i tako dalje.
4. korak
Sastavite akt nestašice koji se dogodio uslijed pogrešne ocjene, prirodnog gubitka ili tehničkih gubitaka. Na temelju tih dokumenata, iznos manjka mora se odraziti na računu računa 94 u korespondenciji s računom 20 "Glavna proizvodnja", račun 44 "Troškovi prodaje" i tako dalje. Istodobno, u porezne svrhe, ti se troškovi odnose na materijalne troškove poduzeća.
Korak 5
Zatražite pismeno objašnjenje od zaposlenika ako je nestašica nastala zbog krađe. Ako zaposlenik odbije dati objašnjenja, tada se sastavlja odgovarajući akt. Iznos štete određuje se stvarnim gubitkom na temelju tržišnih cijena. U ovom slučaju, obračun iznosa manjka tereti se terećenjem računa 73 „Izračuni za naknadu materijalne štete”. Nakon toga, razlika između nadoknađenog iznosa i knjigovodstvene vrijednosti nedostajuće vrijednosti odražava se na kreditu računa 98 "Odgođeni prihod".
