Pri prijevozu robe značajne vrijednosti nije dovoljno samo ispuniti obrazac zahtjeva kod prijevozničke tvrtke i dobiti potvrdu. Kako biste zaštitili svoju tvrtku od svih mogućih rizika, potrebno je sklopiti ugovor o uslugama prijevoza.
Sastavni dokumenti druge ugovorne strane
Prije svega, morate biti sigurni da je organizacija dovoljno pouzdana. Da biste to učinili, trebali biste zatražiti povelju tvrtke ili kopiju putovnice menadžera ako je riječ o individualnom poduzetniku. Također su vam potrebne kopije TIN-a, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (najkasnije 30 dana prije dana zahtjeva), kopija potvrde o državnoj registraciji OGRN-a.
Dobro je ako su svi dostavljeni primjerci ovjereni pečatom i potpisom glave.
Da biste izbjegli rizike kod porezne inspekcije, morate zatražiti potvrdu o statusu poreza i naknada za posljednje tromjesečje, ovjerenu kopiju PDV prijave, s oznakom isporuke poreznog tijela. Treba imati na umu da oznake poreznih vlasti mogu biti i elektroničke.
Ako prethodno niste imali iskustva u radu s prijevozničkom tvrtkom, obratite pažnju na njegovu imovinu. Posjeduje li ili iznajmljuje vozila (potvrda - kopije PTS-a), iznajmljuje li prostore (potvrda - ugovor o zakupu ili vlasništvu) itd.
Na što paziti prilikom zaključivanja
Prije svega ime. Ugovor o pružanju usluga prijevoza obvezuje prijevoznika da jednostavno transportira teret od točke A do točke B. postupak prijevoza. Ova opcija daje kupcu puno više šansi da bude u pravu u kontroverznim pitanjima.
Važno je što detaljnije opisati postupak utovara, istovara, isporuke dokumenata, uvjete plaćanja. Tko je za što odgovoran i u kojem se trenutku odgovornost prenosi na drugu ugovornu stranu.
Rizici ugovora o usluzi
Kupac je zainteresiran da se zaštiti što je više moguće od svih mogućih rizika. Uključuju rizik kašnjenja prijevoza zbog greške špeditera, kvara automobila na putu. Bolje je ako ugovor predviđa obvezu logističke tvrtke da pravovremeno pruži sličan umjesto slomljenog automobila, inače predviđa kazne.
Za pravilno postavljanje tereta u karoseriju, njegovo učvršćivanje, odgovornost se također može dodijeliti vozaču. Ili ga obvezati da provjeri pouzdanost pričvršćivanja paleta ili kutija remenima - trebao bi biti siguran da teret sigurno i zdravo stigne na odredište.
