Metoda razgradnje način je za pojednostavljenje rješavanja problema bilo koje vrste na temelju njihove detaljne analize i razdvajanja postupka u nekoliko faza. Metoda se najčešće koristi u analitici, ekonomiji, matematici i pri provođenju bilo kakvih istraživanja.
Metoda razlaganja temelji se na logici i analizi dostupnih podataka. Ovaj pristup rješavanju dodijeljenih zadataka omogućuje vam da idete u korak sa suvremenim tempom života, poslovanja, pa čak i rješavanja uobičajenih životnih problema - obiteljskih, proračunskih, psiholoških. Štoviše, tehniku koriste čak i oni koji nisu upoznati s njezinim temeljima i čak ne sumnjaju u njezino postojanje, odnosno na podsvjesnoj razini. Kada gradimo taktiku ponašanja s kolegama ili voljenima, pomažemo djetetu da ispuni teške domaće zadaće, razmišljamo o rasporedu dana i svojoj budućnosti u cjelini, koristimo metodu razgradnje u jednom ili drugom obliku.
Što je metoda razgradnje
Jednostavno rečeno, dekompozicija je razdvajanje jednog zadatka na manje i njihovo uzastopno rješenje za dobivanje odgovora na postavljeno pitanje ili postizanje postavljenog, konačnog cilja. Tehnika je što jednostavnija i razumljivija, ne zahtijeva određene vještine u određenom području, a može se koristiti za postizanje cilja čak i tamo gdje su znanje i iskustvo minimalni.
O metodi razgradnje napisana su mnoga znanstvena djela, utvrđeni su njezini glavni stupnjevi, principi i područja primjene. U nekim je područjima tehnika jednostavna, izvodi se u 2-3 faze, a u nekim može potrajati dugo i ići korak po korak, a u proces su uključene čitave skupine stručnjaka i zaposlenika.
Proces razgradnje omogućuje vam pojednostavljivanje nečega bez narušavanja integriteta. Podjela aktivnosti ili zadataka ne utječe na važnost rezultirajućih komponenata, ali uvelike olakšava, a ponekad i smanjuje vrijeme za provedbu plana. Broj sustava (razina) postizanja ciljeva ovisi o smjeru aktivnosti, području primjene metode, razini znanja osobe koja rješava problem.
Unatoč činjenici da se ova metoda koristi od davnina, Amerikanci Danzing i Woolf opisali su je detaljno, strukturirali i predstavili u obliku znanstvenog rada tek 1960. godine. Oni su razvili algoritme metode, osnovne principe i generirajuće stupce metode.
Načela i struktura razgradnje
Da bi se postigao maksimalan učinak od primjene tehnike razgradnje, postupak se mora provesti u skladu s određenim načelima (pravilima):
- strukturiranje zadatka ili cilja trebalo bi se temeljiti na jednostavnosti njihove analize u fazama,
- potciljeve treba definirati tako da budu što jasniji onima koji će ih riješiti,
- nakon što se formira prva supstrukturna linija sekundarnih zadataka, realizator zadatka (rješavajući ga) utvrđuje potrebu za daljnjom analizom cilja - je li potreban drugi stupanj ili nije.
Tijekom raščlanjivanja postavljenog cilja na korak po korak kako bi se pronašlo optimalno rješenje, mogu se pojaviti proturječja u pogledu dosljednosti i jedinstva izgrađenog sustava. Također se mogu podijeliti u nekoliko koraka kako bi se uklonila pogreška u rješavanju problema. Takav pristup pomaže ne samo u pronalaženju pravog odgovora, već i u određivanju puta poslovnog razvoja, pronalaženju načina istraživanja i kardinalnih rješenja za optimizaciju ekonomskih, socijalnih i psiholoških problema.
Struktura metode razgradnje sastoji se od načela njezinog djelovanja. Posljednja (najniža) razina je početna i s te razine započinje potraga za rješenjem. Koraci se izvode sekvencijalno, strogo prema izgrađenoj shemi, a postupak postizanja cilja u pravilu ne traje puno vremena. Osim toga, razgradnja je najučinkovitija u timskom radu kada je svaki od sudionika angažiran na određenom zadatku.
Ciljevi i vrste razgradnje
Najčešće se metoda razgradnje u suvremenom svijetu koristi u poslu, odnosno u upravljanju, znanosti o upravljanju, administraciji, vodstvu, optimizaciji svih proizvodnih i trgovinskih procesa. Ova metoda sustavne analize podataka je
- funkcionalan,
- strukturni,
- objekt.
U funkcionalnoj dekompoziciji, u prvoj se fazi razvija određeni algoritam radnji, za koji se zatim prilagođava shema podataka. Ova metoda je optimalna za situacije kada podaci nisu strukturirani, nisu podijeljeni na vrste i podvrste.
Strukturnom razgradnjom zadatak se dijeli na najjednostavnije iz kojih se oblikuje plan pronalaska rješenja. Podzadaci su poredani u hijerarhijsku tablicu, gdje prvo mjesto zauzimaju najjednostavniji u smislu rješenja. Nekima se mogu ponuditi alternative - pretraživanje i dodavanje informacija, unos novih podataka radi optimizacije postupka.
Tijekom razgradnje predmeta proces je podijeljen na predmetna područja, koja su funkcionalni elementi koji razmjenjuju određene podatke (informacije). Svaki od odabranih objekata ima određene karakteristike, odgovoran je za prijenos ili prikupljanje informacija iste vrste. Stanje objekata u ovoj vrsti razgradnje naziva se ponašanjem, na temelju kojeg se donosi određena odluka o daljnjim radnjama, određuje se put koji slijedi do postavljenog cilja.
Značajke strukturiranja procesa razgradnje
Strukturiranje je kamen temeljac svake od navedenih vrsta tehnika razgradnje. Prilikom izrade plana pronalaženja pravog rješenja za određeni problem, preporučuje se poštivanje načela:
- strogo pridržavanje sustava razina - kada se niža razina pokorava samo onome što je iznad nje, a ima malo logičnih veza s višima,
- podjela jednog zadatka u nekoliko podzadataka izvodi se prema istoj vrsti karakteristika, a ako jedna od nižih struktura ima različite karakteristike, također se mora podijeliti u nekoliko,
- svi stvoreni podsustavi slijede jedan cilj - oni su sastavni dio glavnog zadatka za 100%, a pododjeljci kao postotak trebaju biti njihov zbroj,
- dubina (broj razina strukture) određuje se u početnoj fazi, izrađuje se hijerarhijska struktura, broj razina, tako da njihov broj omogućuje vizualno pokrivanje cijelog sustava u isto vrijeme.
Za metodu razgradnje ponekad se koriste izrazi koji nisu tipični za logiku i analizu, na primjer stablo ciljeva i problema, koje je po strukturi slično obiteljskom stablu. Ova metoda strukturiranja omogućuje vam kompaktno raspoređivanje zadataka i podzadataka, održavanje svih razina u jednoj ravnini i olakšavanje njihove vizualizacije. U početnoj fazi stvara se stablo problema, a nakon njegove analize formira se stablo ciljeva. Kao rezultat, struktura je sačuvana, a svaki potproblem pronalazi svoje rješenje.
Kako odabrati strategiju razgradnje
Prvotno odabrana strategija metode razgradnje nije uvijek točna i ono što tražite morate postići iskušavanjem različitih načina rješavanja problema. Prvo iskustvo stvaranja dijagrama s nekoliko razina i podrazina često dovodi do stvaranja nepotrebnih malih zadataka koji nisu potrebni za postizanje cilja. Zato stručnjaci preporučuju prvo isprobavanje najjednostavnijih načina i ne izradu složenih shema.
Kada stvaramo strukturu razgradnje, vrijedi upamtiti izraz: "Problemi se moraju riješiti čim se pojave." Temelj podučavanja ovog principa rješavanja problema je uporaba cut-off metode:
- glavni cilj je određen,
- zadatak je podijeljen na nekoliko različitih,
- podzadaci su, ako je potrebno, podijeljeni u manje vrijednosti u smislu
- provodi se analiza svake od prikazanih linija (struktura),
- nepotrebno i beznačajno su odsječeni,
- stvoreno stablo problema i ciljeva prenosi se na novu ravninu,
- započinje odluka.
Svaki korak treba izvesti u mirnoj atmosferi, faze se izgovaraju i vizualiziraju, što vam omogućuje brzo prepoznavanje nepotrebnih i oblikovanje najtočnijeg programa akcija za pronalaženje najkraćeg rješenja.
Važan je i psihološki trenutak. Timski rad daje puno bolje rezultate od pojedinačne analize raspadanja. Tajna je jednostavna - prisutnost slušatelja i kritičara poticajna je, a princip "jedna glava je dobra, dvije su bolje" nije otkazan i aktivno se koristi.
Metoda razgradnje može se koristiti u bilo kojem području života, poslovanja i znanosti. Još uvijek nije pronađen lakši način za pronalazak najsloženijih problema. Važno je samo u potpunosti savladati trikove podjele velikog zadatka ili problema na manje, koje je lakše riješiti, a zatim dobivene podatke dodati u jednu cjelinu.
