Oglašavanje e-pošte jedan je od provjerenih alata za promicanje robe i usluga. Što se kompetentnije pristupite dizajnu komercijalnog prijedloga za slanje pošte, to će vjerojatniji biti povratak potencijalnih kupaca.
Kako započeti promotivno slanje pošte? Uz pripremu komercijalnog prijedloga. Trebali biste imati jasan tekst o tome što možete ponuditi potencijalnim klijentima.
Komercijalna ponuda ne bi trebala biti ista za sve, također pokušajte ne navesti sva svoja postignuća i usluge svima. Podijelite popis potencijalnih klijenata u uvjetne tematske skupine prema njihovoj glavnoj aktivnosti ili dobnoj kategoriji (na primjer, studenti, umirovljenici itd.). Analizirajte koji će vaši proizvodi zanimati ovu određenu skupinu kupaca i za svaku skupinu izradite svoju jedinstvenu ponudu.
Nije potrebno komercijalni prijedlog slikati na nekoliko listova - u pravilu nitko ne čita duga slova, a još više ne gleda u priložene datoteke nepoznatog adresata.
Tekst treba stati u 3-4 odlomka, po 2-3 rečenice u svaki odlomak. Da bi osoba odmah mogla vidjeti od koga je pismo, u parametrima računa e-pošte preimenovati ime pošiljatelja u ime vaše tvrtke ili ukratko naznačiti glavnu vrstu aktivnosti (ako zastupate individualnog poduzetnika). Na primjer, "posjetnice za 65 kopejki". Stvarnu svrhu pisma bolje je navesti u retku predmeta: "Ponuda suradnje", "Komercijalna ponuda" itd.
Bolje je ključne informacije smjestiti u sredinu teksta, u razinu čitateljevih očiju. Sam tekst mora biti opravdan. Ako imate cjenik, složite ga u obliku tablice i stavite u središte poruke. Fotografija proizvoda ili usluge bit će prikladna ako je izvrsne kvalitete i ima kvadratni oblik (to se bolje percipira).
Ne šaljite bezlične e-mailove. Da biste usmeno prenijeli svoj interes za ovog određenog klijenta, možete napisati kao pogovor: "Molimo vas da me što prije obavijestite o svojoj odluci."
Na kraju teksta obavezno potpišite: "S poštovanjem, puno ime i prezime, radno mjesto, kontakt brojevi, web stranica (ako postoji)." U svoj potpis preporučljivo je priložiti malu svoju fotografiju - portret (veličine putovnice). Na fotografiji ne bi trebalo biti ništa suvišno, samo vaše lice.
Prilikom slanja pošte, imajte na umu da oglašavanje ne smije biti nametljivo jer ćete u protivnom biti blokirani kao neželjeni sadržaj. Dovoljno 20-40 slova dnevno. Mnogi svoj radni dan započinju provjerom pošte, pa je najbolje vrijeme za slanje pošte od 9-00 do 11-00. Newsletter je također relevantan u predblagdanske dane, kada se ljudi podsvjesno nadaju raznim promocijama i popustima.
Gdje mogu dobiti adrese za slanje pošte? Profesionalci ne preporučuju kupnju gotove baze klijenata: često su mnoge adrese u takvoj bazi podataka neradne ili lažne (stvorili su ih sami davatelji usluga). Učinkovitije je sami stvoriti bazu podataka ispitivanjem web mjesta i stranica na društvenim mrežama odgovarajućih partnerskih tvrtki.