Sustav bonusa uvodi se u poduzeća kako bi se povećala učinkovitost rada radnika. Međutim, važno je poštivati sve zakonske zahtjeve, u protivnom može uslijediti kazna u obliku upravne novčane kazne.
Amortizacija se odnosi na ovu vrstu naplate kao lišavanje zaposlenika bonusa. Ova mjera podrazumijeva i potpuno i djelomično oduzimanje bonusa, koji se obračunava zajedno s plaćama na uobičajeni način. Amortizacija se najčešće koristi u situacijama kada:
- zaposlenik se ne pridržava utvrđenog reda na radnom mjestu;
- zaposlenik krši sigurnosna pravila;
- zaposlenik prima pritužbe od kupaca tvrtke;
- zaposlenik više puta pogreši u knjigovodstvenim dokumentima;
- zaposlenik ne osigurava sigurnost robe i materijala itd.
Međutim, zakon ne predviđa lišavanje kazne, a Zakon o radu navodi samo tri vrste disciplinskih sankcija:
- Upozorenje;
- ukor;
- otkaz.
I nema ništa o ukidanju novčanih nagrada. Zakon o radu ne zabranjuje poslodavcima primjenu amortizacije, ali nije potrebno to izravno navesti u dokumentima. Razumnije je navesti uvjete pod kojima će se poticaji dodijeliti zaposlenicima, a ako netko od njih prekrši te uvjete, bonus se oduzima.
Osim toga, prilikom podnošenja zahtjeva za bonus, poslodavci trebaju obratiti posebnu pozornost na ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom i formulaciju o dijelovima koji čine njegovu plaću. Činjenica je da, prema zakonu, poslodavac nema pravo oduzeti zaposleniku isplate koje se smatraju dijelom naknade za rad. Ako poslodavac to učini, bit će odgovoran.
Primjerice, ako su bonusi i dodatci uključeni u plaću prema ugovoru o radu, uz plaću, tada poslodavac nema pravo uskratiti zaposlenika, budući da je bonus dio naknade za rad. Ali ako je ugovorom o radu određeno da se plaća sastoji od fiksnog dijela (plaća i dodatci) i varijable - bonusa, tada će potonji proći kao poticajni bonus. A ako zaposlenik krši određene uvjete, ovaj se bonus ne može dodijeliti, pozivajući se na interni dokument s kojim je zaposlenik upoznat s potpisom.
A da bi kompetentno organizirao sustav de-bonusa, poslodavac mora učiniti sljedeće:
- obavijestiti zaposlenika o povlačenju bonusa odmah nakon potpisivanja naloga, jer ako se to učini prilikom primanja uplatnice, zaposlenik može zaboraviti prekršaj za koji je kažnjen;
- informirati zaposlenike što je točnije moguće o uvjetima poticaja kako bi znali za koji obim posla i postignuća poticaj pripada i u kojem iznosu.
Ako se prekrše ti uvjeti, zaposlenici prilikom primanja bonusa neće toliko razumjeti što su pogriješili, koliko će izgubiti motivaciju.
I u svemu što je vezano za obračunavanje ili oduzimanje bonusa, vrlo je važno imati ispravne papire. Zakonodavstvo ne uspostavlja obrazac naloga za ukidanje bonusa, pa ga poslodavci moraju sastaviti u besplatnom obliku. Međutim, svaka od ovih naredbi mora nužno sadržavati razlog zašto je zaposleniku oduzeta premija.
Mora se imati na umu da bi nalog o oduzimanju bonusa trebao biti što je moguće konkretniji, nedvosmisleniji i razumljiviji. Nejasnoće su ovdje neprihvatljive. A takva naredba ni na koji način ne bi trebala nalikovati djelu kojim se popravlja disciplinski prekršaj zaposlenika. Osim toga, bolje je ne upotrebljavati riječi kao što su „kršenje“ili „oduzimanje“u nalogu o oduzimanju bonusa, koje bi bilo bolje zamijeniti s „ne postizanje pokazatelja“i „smanjenje“.
Uz to, u procesu lišavanja zaposlenika moraju biti zadovoljena dva uvjeta:
- Tvrtka mora imati odredbe o izračunu premija koje sadrže sve uvjete i nijanse. Prema zakonu, mala poduzeća mogu poslovati bez ovih odredbi, ali samo ako su prebačena na ugovore o radu.
- Odluka upravitelja o opozivu nagrade mora biti formalizirana u obliku naloga koji moraju potpisati sve zainteresirane strane.
A ako poslodavac nezakonito liši zaposlenika bonusa, uz odgovarajuće dokumentarne dokaze, bit će priveden upravnoj odgovornosti u skladu s čl. 5.27. Upravnog zakona. Kazne prema ovom članku su sljedeće:
- za službenu osobu koja je prvi put počinila prekršaj - novčanu kaznu od 10 do 20 tisuća rubalja, u slučaju ponovljenih kršenja - oduzimanje prava na zanimanje do 3 godine ili novčanu kaznu od 20 do 30 tisuća rubalja;
- za poduzetnika koji je prvi put počinio prekršaj - novčana kazna od 1 do 5 tisuća rubalja, u slučaju ponovljenih kršenja - novčana kazna od 10 do 30 tisuća rubalja;
- za tvrtku koja je prvi put počinila prekršaj - novčana kazna od 30 do 50 tisuća rubalja, a u slučaju ponovljenog kršenja - novčana kazna od 50 do 100 tisuća rubalja.
Prema zakonu, poslodavac je dužan zaposlenicima pravovremeno isplaćivati i plaće i bonuse. A ako se propusti rok, bit će dužan sve te iznose platiti s kamatama.
