Računovodstvo zahtijeva čuvanje primarne dokumentacije koja će biti potrebna tijekom porezne kontrole ili, ako je potrebno, usklađivanja izračuna. Pohranjivanje računa vrši se u skladu s odgovarajućim računovodstvenim dnevnikom, što je utvrđeno člankom 3. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije. Pravila održavanja ovog časopisa utvrđena su Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914.
Upute
Korak 1
Održavati dva računovodstvena dnevnika za posao, jedan za pohranu primljenih računa i jedan za izdane račune. Zakonodavstvo ne predviđa standardni obrazac za ovaj dokument, pa se mora izraditi neovisno. Stvorite tablicu u koju će se unositi podaci na računima.
Korak 2
Potrebno je da postoji stupac s datumom primitka, datumom izrade i brojem računa, imenom prodavatelja ili kupca. Također, u posebni stupac moraju se unijeti iznos računa i obračunati PDV, kao i naznaka dokumenta o namiri. Odobriti razvijeni registar za računovodstvo računa u računovodstvenoj politici poduzeća. Za to se izdaje odgovarajuća naredba.
3. korak
Dnevnike računa numerirajte i poredajte. Sami odredite razdoblje za formiranje dokumenta. Ako se časopis vodi pomoću računalnog programa, na kraju izvještajnog razdoblja mora se tiskati na papiru, ulepiti i pričvrstiti odgovarajućim računima.
4. korak
Pohranite i zabilježite primljene i izdane račune u dnevnik. Zabilježite podatke o dokumentu u dnevnik na stvarni datum primitka od poslovnog partnera. Tako ćete izbjeći nesporazume koji se pojave s poreznim vlastima tijekom predstavljanja PDV-a radi odbitka na ovim računima. Ministarstvo financija Ruske Federacije napominje da se PDV mora prihvatiti za odbitak u poreznom razdoblju kada je poduzeće stvarno dobilo dokument.
Korak 5
Umetnite račune u knjigu pomoću rupe ili posebnih držača. Veziva za velika opterećenja mogu se koristiti kako bi se izbjeglo oštećivanje vrijednosnih papira. U mapi navedite podatke o tvrtki koja je vlasnik pohranjenih dokumenata, kao i razdoblje održavanja. Nakon isteka tri godine, dnevnik računa šalje se u skladište ili u posebno skladište. Pri tome obavezno koristite kartonske kutije s dobrom ventilacijom kako biste izbjegli plijesan i oštećenje dokumenata.
