Značajan dio tijeka rada tvrtke čine računovodstveni dokumenti koji su materijalni nositelji informacija o gospodarskim aktivnostima trgovačke organizacije. Kvaliteta računovodstva u poduzeću ovisi o ispravnosti i pravodobnosti sastavljanja računovodstvenih dokumenata.
Upute
Korak 1
Glavni računovođa u poduzeću bavi se računovodstvenim i poreznim dokumentima. Glavni računovodstveni dokumenti uključuju primarne dokumente, računovodstvene registre i obrasce izvještavanja.
Korak 2
U komercijalnoj organizaciji mora se stvoriti primarni računovodstveni sustav prema kojem sve transakcije povezane s gospodarskim aktivnostima organizacije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima. Primarni dokumenti uključuju račune, radnje o obavljenom poslu, računovodstvene potvrde, novčane naloge, akte o otpisu i prijemu-prijenosu i druge slične dokumente koji bilježe činjenicu gospodarske aktivnosti ili opravdavaju pravo na obavljanje poslovne transakcije. Primarni dokumenti smiju se uzeti u obzir ako su ispravno sastavljeni u određenom obliku i sadrže potrebne detalje.
3. korak
Računovodstveni registri su zasebni elementi računovodstvenog sustava u poduzeću, koji služe za akumuliranje i sistematizaciju informacija iz primarnih dokumenata. Računovodstveni registri uključuju dnevnik naloga, blagajnu, glavnu knjigu i razne knjigovodstvene listove. Oblike knjigovodstvenih registara odobrava čelnik poduzeća. Od 1. siječnja 2013. podaci sadržani u računovodstvenim registrima više nisu klasificirani kao poslovna tajna. Te su zakonodavne promjene uvedene kako bi računovodstveni sustav bio otvoren i transparentan.
4. korak
Na temelju računovodstvenih podataka u određenim oblicima sastavljaju se financijski izvještaji. Izvještavanje poduzeća završna je faza svih računovodstvenih poslova računovodstvenog odjela. Sastav godišnjeg izvješćivanja uključuje: bilancu stanja, izvještaj o financijskim rezultatima, izvještaj o promjenama na kapitalu, izvještaj o novčanim tijekovima, izvještaj o namjeni korištenja sredstava i objašnjenja u izvještaju o financijskim rezultatima. Financijski izvještaji evidentiraju imovinu i financijski položaj poduzeća i odražavaju rezultate njegovih gospodarskih aktivnosti za određeno razdoblje. Podaci izvještavanja mogu se koristiti za analizu financijskog stanja i procjenu učinkovitosti poduzeća. Na temelju financijskih izvještaja provodi se daljnje planiranje aktivnosti tvrtke
Korak 5
Računovodstveni dokumenti podliježu arhivskom skladištenju. Razdoblje čuvanja računovodstvenih dokumenata ovisi o njihovoj vrsti. Primarni dokumenti i računovodstveni registri trebali bi se čuvati najmanje 5 godina, a godišnji financijski izvještaji odnose se na dokumente trajnog arhivskog skladišta.
