Prilikom prihvata robe ili u postupku popisa, ponekad se otkrije nedostatak materijalnih vrijednosti. A da bi se ti troškovi potrošili u obliku manjka u računovodstvu, potrebno je sastaviti dokumente u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva.
Nužno je
postupati prema obrascu br. TORG-2
Upute
Korak 1
Ako je tijekom prijevoza robe došlo do nestašice, tada se moraju sastaviti odgovarajući dokumenti. Da biste to učinili, morate izvršiti popis prihvaćenih vrijednosti. Osnovajte panel s predstavnicima organizacije koja kupuje i predstavnicima dobavljača. Ako postoji razlika u podacima između raspoložive količine robe i podataka u dokumentima, komisija mora na obrascu br. TORG-2 sastaviti akt o utvrđenom neskladu.
Korak 2
U skladu sa zahtjevima članka 12. Zakona br. 129-FZ, veličina nestašice koja nastaje tijekom skladištenja robe može se odrediti samo na temelju rezultata popisa. Ako se pronađu rezultati provjere računovodstvenim podacima, sastavite izjavu o usporedbi u obrascu INV-19. Ovaj je dokument odobren Dekretom Goskomstata Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88.
3. korak
Uočiti identificirani manjak u računovodstvu na računu 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti" u korespondenciji s računima imovine. Na teret računa 94 navedite stvarnu vrijednost nedostajućeg ili potpuno oštećenog inventara i iznos gubitaka za oštećenu materijalnu imovinu. Na računovodstvenim računima iskažite nedostatak u trenutku završetka revizije nakon pripreme akta ili na datum pripreme godišnjih financijskih izvještaja, ali najkasnije do 31. prosinca izvještajne godine
4. korak
Ako je nestašica nastala zbog prirodnog gubitka, to pripisujte troškovima proizvodnje i prometa na temelju naloga šefa tvrtke. Utvrdite taj nedostatak tek nakon ponovnog ocjenjivanja. Poravnati nedostatke i viškove za isto inspekcijsko razdoblje, prema zalihama iste kategorije, u istim količinama od istog subjekta revizije.