Računovodstvo robe formalno se može podijeliti u tri faze: primanje, prijenos u skladište i prodaja. Po primitku od prodavatelja, u skladu sa zakonom, robi moraju biti priloženi dokumenti poput tovarnih listova, putnih listova, računa itd. Ako tijekom isporuke nisu dostavljeni svi dokumenti, tada se roba izrađuje prema sporazumu o komisiji i izdaje potvrda o prihvatu.
Upute
Korak 1
Napišite punomoć zaposleniku organizacije koji će prihvatiti robu primljenu po ugovoru o željezu ili zrakoplovom. Na mjestu prijema robe mora se pojaviti s putovnicom. Prilikom prijema robe u kolodvoru ili drugim prijevoznim sredstvom, predstavnik mora u prisutnosti predstavnika prijevoznika provjeriti stanje mjesta prijevoza (vagona ili kontejnera) u kojem je roba isporučena. Nakon toga prihvaća robu prema tovarnom listu, čija jedna kopija ostaje prodavaču, a druga mora biti predana vama kao kupcu.
Korak 2
Po primitku robe u skladište, kopija računa i popratni dokumenti moraju se dostaviti u računovodstvo.
3. korak
Ako količina robe ili njena kvaliteta ne odgovaraju prikazanim dokumentima, tada napišite akt u kojem se mora staviti potpis zaposlenika koji prima robu i predstavnika dobavljača.
4. korak
Nakon primitka robe u knjigu (dnevnik) računovodstva punomoći zabilježite broj i datum popratnih dokumenata.
Korak 5
Ispišite račun koji evidentira primitak robe u skladište. Ako ste obveznik PDV-a, tada transakcija mora sadržavati dokument kao što je račun. Primite ga u knjigu nabave.
Korak 6
Prilikom prodaje proizvoda, ispišite račun u četiri primjerka: prva dva ostaju kod vas (za knjigovodstvo i za knjigovodstvo u skladištu), druga dva se predaju kupcu (radi knjigovodstva i predaje na skladište kupca).
7. korak
Ako ste obveznik PDV-a, u tovarni list obvezno izdajte račun u tri primjerka. Ostavite jedan primjerak, a druga dva dajte kupcu. Računi se moraju spremiti i knjižiti u knjigu prodaje.
Korak 8
Ako u trenutku transakcije na skladištu nema potrebne količine robe, napišite račun s stvarno oslobođenom količinom robe. Kupac ili njegov zastupnik mora potpisati primitak robe na putnom listu. Provjerava dostupnost robe, dokumenata, certifikata kvalitete itd. Nakon toga, financijski odgovorna osoba dostavlja robu na teritorij skladišta svoje organizacije i predaje je skladištaru.
Korak 9
Ako ste obveznik PDV-a, izračunajte na osnovu knjige nabave i knjige prodaje iznos poreza na dodanu vrijednost koji treba platiti u proračun.
Korak 10
Izvještavati regulatorna tijela na temelju dokumenata primljenih i izdanih tijekom procesa trgovanja.
