Službene informacije o financijskom stanju poduzeća pružaju financijski izvještaji. Ali za brzo rješavanje pitanja koja se javljaju u tijeku gospodarske djelatnosti potrebno je održavati upravljačko računovodstvo. Za uspješno poslovanje morate ga graditi na nekoliko osnovnih principa.
Upute
Korak 1
Sustav upravljačkog računovodstva organizacije trebao bi se temeljiti na informacijama sažetim u skladu sa sljedećim zahtjevima: - kratkoća i jasnoća prezentacije, odsutnost nepotrebnih detalja; - točnost i pouzdanost; - učinkovitost, odnosno trebala bi biti dostupna dok se potreban; - usporedivost po vremenu i podjelama tvrtke; - ciljanje, odnosno mora se priopćiti odgovornim osobama, ali s povjerljivošću.
Korak 2
Ne postoji općeprihvaćeni standard upravljačkog računovodstva. Stvorite sustav prikladan za vaše poslovanje koji bi bio optimalan za operativno donošenje odluka.
3. korak
Kada razvijate postupak upravljačkog računovodstva, strukturirajte ga u 2 glavna dijela: računovodstvo trenutnog stanja resursa i dugova; računovodstvo troškova. Primjena ove metode pomoći će odrediti iznos i smjer trošenja sredstava, kao i predvidjeti buduće potrebe za privlačenjem dodatnih sredstava.
4. korak
Tekuće računovodstvo resursa i dugova predstavlja sastavljanje sažetaka i izvještaja o aktivnostima odjela poduzeća u svakom području upravljanja u redovitim intervalima (dnevno, tjedno, mjesečno). U sažetcima, u pravilu se svaki dan bilježi stanje u različitim područjima djelovanja, izvještaji utvrđuju međuzbrojeve za određeno razdoblje ili za određeni datum (prvi dan mjeseca ili tjedna). U sažetim izvještajima, najznačajnije informacije sveobuhvatno su sažete, odražavajući cjelokupnu stvarnu sliku, na primjer, za viši menadžment, dioničare, banke itd.
Korak 5
Da biste organizirali računovodstvo resursa i dugova, razvili oblike izvještajnih dokumenata, metode za njihovo popunjavanje, učestalost pripreme, kao i postupak prijenosa na upravljanje i druge korisnike. Vodite se približnim popisom pitanja na kojima se temelji upravljačko računovodstvo: prodaja, kupnja, potraživanja i obveze, zalihe gotovih proizvoda, nedovršena proizvodnja, sirovine i komponente, proizvedeni proizvodi, barter transakcije, novčani tijek, portfelj kredita, isključeno -bilančne obveze, dobit itd. gubici, bilanca uprave.
Korak 6
Računovodstvo troškova je analiza podataka o općoj razini troškova, profitabilnosti i neisplativosti poduzeća u cjelini, pojedinačnih područja djelatnosti, proizvoda i usluga i podjela. Da biste njime upravljali kompetentno i transparentno, podijelite troškove prema troškovnoj stavci, učestalosti pojavljivanja i ostalim parametrima. Radi lakšeg sastavljanja referentnog klasifikatora uzimajući za osnovu računovodstveni kontni plan ili stvorite vlastiti model koji uzima u obzir osobitosti vašeg poduzeća.
7. korak
Automatizirajte postupak pripreme i prijenosa informacija: različiti programeri nude softverske proizvode kako bi osigurali učinkovito računovodstvo. Odaberite program koji udovoljava vašim zahtjevima od postojećih ili pripremite tehnički zadatak za izradu novog.
Korak 8
Vremenom poboljšajte sustav upravljačkog računovodstva, prilagodite ga u odnosu na nove potrebe u analizi i sintezi informacija o gospodarskim aktivnostima poduzeća.
